Zasady wystawiania faktur obecnie i w czasie KseF

Celem szkolenia jest przekazanie uczestnikom kompleksowej wiedzy i umiejętności w zakresie fakturowania, tj. procesu polegającego na prawidłowym wystawianiu, przechowywaniu i przesyłaniu faktur. Szczególny nacisk zostanie położony na ostatnie i planowane zmiany.

Profil uczestnika

Szkolenie jest skierowane do pracowników działów księgowości i wszystkich osób, które odpowiadają za prawidłowe wystawianie faktur.

Program szkolenia

Sprawdzanie kontrahentów – zachowanie należytej staranności

• Sposoby sprawdzania kontrahenta: Biała lista, KRS, CEiDG
• Weryfikacja transakcji: kto złożył zamówienie, kto zapłacił a na kogo jest wystawiana faktura;
• Pojęcie należytej staranności w zakresie sprawdzania kontrahentów;
• Wystawienie faktury na podmiot nieistniejący;
• Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej a działalność gospodarcza – różnice w rozliczeniach
• Wystawianie faktur na JST i jednostki organizacyjne – dwa NIP-y czy jeden NIP;
• Błędny NIP a umieszczenie faktury w KseF;

Antydatowanie faktury:

• Obowiązek podatkowy na gruncie podatku VAT: data dostawy towaru, wykonania usługi lub otrzymania zaliczki;
• Szczególne momenty obowiązku podatkowego;
• Obowiązek podatkowy a zasady wystawiania faktur;
• Możliwość wystawienia faktury 60 dni przed transakcją co oznacza w praktyce?
• Maksymalny termin na wystawienie faktury
• Faktura wystawiona faktycznie 20/06/2024 a wpisana data na fakturze 15/06/2024
• Przyczyny praktyczne antydatowania faktury: terminy umowne na wystawianie faktur, otrzymanie danych po terminie, protokół odbioru podpisany/dostarczony z opóźnieniem;
• Termin płatności na fakturze antydatowanej
• Wysyłka faktury do kontrahenta obecnie a przez KseF a problem antydatowania

Podmiana faktur:

• Sposoby korygowania błędów na fakturze – faktura korygująca lub nota korygująca;
• Czy nota korygująca zostanie po wprowadzeniu KseF?
• Zmiana danych i wysyłka ponownie oraz niszczenie starych dokumentów czy jest prawidłowym postępowaniem?
• Nie przyjmowanie faktur z błędami obecnie a po wprowadzeniu KseF;
• Brak danych fakultatywnych na fakturze (błędny termin płatności, brak nr zamówienia itp.) jako przyczyny podmiany faktur;

Dane faktury – najczęściej pojawiające się błędy:

• Obowiązkowe elementy faktury, w tym nazwa towaru lub usługi a usługa kompleksowa, stawki VAT, kurs faktury wystawionej w walucie obcej,
• Opcjonalne elementy faktury – jako obowiązkowe w niektórych przypadkach, w tym podstawa zwolnienia, MPP, odwrotne obciążenie, metoda kasowa – co jeśli nie są wpisane?
• Dobrowolne elementy faktury, w tym termin płatności, rachunek bankowy, stopka – co po wprowadzeniu KseF?
• Rachunek bankowy nie zgłoszony na Białej Liście – konsekwencje praktyczne;

Szczególne rodzaje faktur a KseF:

• Stosowanie duplikatu obecnie a po wdrożeniu Ksef – czy będzie możliwe?
• Faktura zaliczkowa – kiedy jest obowiązkowa i zasady jej wystawiania;
• Faktura końcowa a zmiany w tym zakresie wprowadzone SLIM VAT-3;
• Zakaz korygowania faktury zaliczkowej w celu wystawienia faktury końcowej
• Korekty techniczne – prawidłowe rozliczanie skonta, anulowania faktury, zmiany danych kontrahenta
• Faktura wewnętrzna czy będzie wysyłana do KseF?
• Faktura uproszczona a funkcjonowanie kasy fiskalnej;
• Faktura typu WDT, eksport towarów, świadczenie usług dla podmiotu zagranicznego

Zasady wysyłania faktur obecnie i w czasie KseF:

• Trzy rodzaje faktur funkcjonujące obecnie i po wdrożeniu KseF: faktura elektroniczna, faktura ustrukturyzowana, faktura papierowa
• Obraz faktury wysyłany mailem obok Ksef – czy możliwy?;
• Dodatkowe  dokumenty do faktury: protokół odbioru prac, załącznik – jak wysyłać po wdrożeniu Ksef?
• Platformy funkcjonujące do pobierania faktur, za media, dla podmiotów stosujących zamówienia publiczne a Ksef;
• Wysyłanie faktur a ich przechowywanie.

Sankcje karne dotyczące faktur – przypadki karania:

• Faktury wystawione przez podmiot nieistniejący,
• Faktury stwierdzające czynności, które nie zostały dokonane – w części dotyczącej tych czynności,
• Faktury podające kwoty niezgodne z rzeczywistością – w części dotyczącej tych pozycji, dla których podane zostały kwoty niezgodne z rzeczywistością,
• Faktury potwierdzające czynności, do których mają zastosowanie przepisy art. 58 i art. 83 Kodeksu cywilnego – w części dotyczącej tych czynności;
• Brak wysyłania faktur do Ksef a możliwe sankcje – od kiedy i dla kogo?

Kasy fiskalne i zwolnienie z kas fiskalnych w 2025 r.:

• Kasy fiskalne z funkcją wysyłania e-paragonów
• Dla kogo paragon a dla kogo faktura?
• Zasady wysyłki i funkcjonowania paragonów po wprowadzeniu KseF;
• E-paragony;
• Paragon papierowy czy też mailowo dla klienta?
• Sankcje za naruszenie obowiązku fiskalizacji;
• Zwolnienie z kas fiskalnych.

Opinie uczestników szkoleń

Bardzo dobrze przeprowadzone szkolenie! Sylwia, AMII Sp. z o.o.

Ogromna wiedza, praktyczne odpowiedzi, bardzo dobre tempo szkolenia. Urszula, STOWARZYSZENIE AUTORÓW ZAIKS 

Dziękuję za ciekawe szkolenie oparte na wielu przykładach. Katarzyna, Polskie Centrum Badań i Certyfikacji SA

Szkolenie bardzo przydatne, poparte przykładami. Monika, Pavimental Polska Sp. z o.o.

Chciałabym bardzo podziękować za fachowe szkolenie. Jestem zadowolona choć nie przyzwyczajona do formy online szkolenia, ale miło zaskoczył mnie profesjonalizm i kontaktowość prowadzącego szkolenie. Na zadawane pytania czy problemy udzielał konkretnej rzeczowej odpowiedzi podpartą konkretnymi przepisami prawnymi – świadczy to o wiedzy i znajomości omawianej tematyki a to ważne i nie zawsze oczywiste. Mam nadzieję że w przyszłości będę miała możliwość skorzystać z kolejnego Państwa szkolenia. Monika, Poziom Sp. z o.o.

Moje wrażenia ze szkolenia są pozytywne. Sposób i forma prowadzenia umożliwiła uczestnikom aktywnie włączać się do dyskusji oraz w trakcie zadawać pytania i rozwiązywać wątpliwości związane z tematyką szkolenia. Dodatkowy plus dla wykładowcy za praktyczne podejście do tematu i wyjaśnianie na przykładach zagadnień będących przedmiotem szkolenia. Maria, Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

Szkolenie bardzo mi się podobało. Trener prowadził w sposób profesjonalny, jest osobą bardzo komunikatywną tak więc interakcja pomiędzy uczestnikami była bardzo dynamiczna. Agnieszka, PROCHEM SA

Szkolenie oceniam bardzo pozytywnie, dużo z niego wyniosłam. Anna, NG Engineering Sp. z o.o.

Szkolenie na 6+! Bardzo podobała mi się forma szkolenia, to że mogliśmy rozmawiać, zadawać pytania dzięki temu na bieżąco wyjaśnialiśmy zagadnienia związane z naszą specyfiką pracy. Małgorzata, Agencja Mienia Wojskowego

Szkolenie było zadawalające, praktyczne, konkretny prowadzący. Dziękuję bardzo. Wioletta, GOK Regler und Armaturen Polska Sp. z o.o.

Bardzo przyjemna i spokojna atmosfera. Profesjonalna i znająca nie tylko przepisy ale i praktyki stosowane prowadząca.Katarzyna Starostwo Powiatowe

Metody szkoleniowe

Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników. Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się w realnym otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować treści wykorzystywane na szkoleniu.

Podczas szkolenia wykorzystane zostaną następujące metody szkoleniowe:

• Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną
• Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego
• Dyskusje moderowane mają na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów związanych z omawianymi zagadnieniami
• Sesje pytań

Termin i miejsce szkolenia

Cena szkolenia

590 PLN*/**, cena szkolenia ONLINE

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie online
• bogate materiały autorskie w wersji elektronicznej zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
• możliwość zadawania pytań

790 PLN*/**, cena SZKOLENIA stacjonarnego

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie
• bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• notes, długopis
• przerwy kawowe, lunch
• certyfikat uczestnictwa

*Cena szkolenia/webinarium jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).

**Jeżeli szkolenie/webinarium stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12, 739 278 100
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl