Planowanie i rozliczanie czasu pracy w 2021 roku - warsztat praktyczny

Głównym celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do planowania i rozliczania czasu pracy oraz wybór najkorzystniejszych rozwiązań dla organizacji dotyczących czasu pracy. Szczególny nacisk zostanie położony na:

• wskazanie najczęściej popełnianych błędów w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy pracowników
• nauczenie uczestników jak tworzyć harmonogramy (grafiki) czasu pracy w poszczególnych systemach czasu pracy
  w oparciu a aktualne podstawy prawne z uwzględnieniem regulaminu pracy
• przestawienie konsekwencji jakie może ponieść firma w przypadku błędów popełnianych w niewłaściwym rozliczaniu czasu pracy w wymiarze finansowym i prawnym

Szkolenie prowadzone przez praktyka rozliczającego różne systemy czasu pracy w oparciu o przygotowane ćwiczenia.
W szkoleniu będą wykorzystane przykłady zaprezentowane przez uczestników szkolenia (omówienie i wybór najlepszych rozwiązań).

Profil uczestnika

Kierownicy i pracownicy działów kadr i płac, osoby odpowiadające za tworzenie harmonogramów czasu pracy.

Program szkolenia

1. Czas pracy w 2021 roku
   • wymiar czasu pracy
   • rozliczenie czasu pracy w razie ustania zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego
   • planowanie godzin pracy w miesięcznych oraz dłuższych okresach rozliczeniowych
   • systemy czasu pracy, rodzaje, uwarunkowania, najlepsze rozwiązania dla organizacji
   • ruchomy czas pracy, dłuższe okresy rozliczeniowe
2. Okresy odpoczynku
   • kiedy i komu nie trzeba zapewniać odpoczynku dobowego?
   • jak i kiedy równoważyć naruszony dobowy odpoczynek?
   • odpoczynek tygodniowy jak prawidłowo go zaplanować
3. Harmonogramy pracy
   • planowanie harmonogramów
   • zasady dokumentowania lub ustalania zmian w harmonogramach
   • tworzenie haromonogramów dla części okresu rozliczeniowego
4. Zasady rejestracji czasu pracy w 2020 roku
   • Jakie wymogi musi spełniać karta ewidencji czasu pracy?
   • Na jakie okresy musi być tworzona karta czasu pracy?
   • Jakie dokumenty muszą być przechowywane wraz z kartą czasu pracy?
   • Czy dokumentacja czasu pracy może być prowadzona elektronicznie, jeśli pracodawca będzie prowadzi tradycyjne akta osobowe?
   • Ile należy archiwizować dokumenty związane z czasem pracy od 2020 roku?
   • Jakie są różnice pomiędzy ewidencjami czasu pracy pracowników i zleceniobiorców?
5. Rejestracja czas pracy, a praca zdalna - COVID 19
   • jak wprowadzić pracę zdalną
   • jak ewidencjonować czas pracy pracowników wykonujących pracę zdalną
   • wprowadzanie dyżurów lub innych form gotowości do wykonywania pracy przez pracowników pozostających w domu
6. Godziny nadliczbowe i ich rozliczanie
   • przesłanki pracy w godzinach nadliczbowych
   • godziny nadliczbowe jako konsekwencja naruszenia doby pracowniczej
   • oddawanie czasu wolnego: wypłata dodatku za nadgodziny, ustalenie "normalnego wynagrodzenia" za pracę, dodatki za godziny nadliczbowe
   • rekompensata pracy w dniu wolnym
   • udzielenie dnia wolnego a liczba przepracowanych godzin
7. Praca w niedziele i święta, oraz w dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - sposoby rekompensowania
   • uprawnienia pracowników
   • rekompensata za pracę w niedzielę i święta
   • praca w święto przypadająca w dniu wolnym (stanowisko GIP)
8. Czas pracy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych
9. Dyżur poza normalnymi godzinami pracy- zasady rekompensaty
10. Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy dla organizacji i osób odpowiedzialnych
    • normy prawne dotyczące naruszania czasu pracy
    • skutki finansowe dla organizacji za błędne ewidencjonowanie i rozliczania czasu pracy oraz skutki finansowe nieprawidłowości związanych z czasem pracy
    • odpowiedzialność osobista za błędne ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy

Metody szkoleniowe

Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników. Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się w realnych otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować metody planowania i rozliczania czasu pracy.

Podczas szkolenia wykorzystane zostaną następujące metody szkoleniowe:

• Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną przekazujące wiedzę w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawnych i regulaminu pracy
• Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie, których celem jest nabycie praktycznej wiedzy w zakresie planowania, tworzenia grafików i rozliczania czasu pracy
• Dyskusje moderowane mają na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów związanych z omawianymi zagadnieniami
• Sesje pytań

Termin i miejsce szkolenia

• 18.01.2021, Poznań
• 18.01.2021, szkolenie online
• 23.02.2021, Wrocław
• 23.02.2021, szkolenie online
• 23.03.2021, Gdańsk
• 23.03.2021, szkolenie online
• 27.04.2021, Warszawa
• 27.04.2021, szkolenie online
• 18.05.2021, Zielona Góra
• 18.05.2021, szkolenie online
• 11.06.2021, Katowice
• 11.06.2021, szkolenie online

Opinie uczestników szkoleń

Bardzo dobrze przeprowadzone szkolenie.                                                  Justyna Polmo Łomianki S.A.

Przystępne i pomocne w pracy zawodowej.                                   Jolanta Wojskowa Akademia Techniczna

Szkolenie prowadzone w jasny sposób. Trener z chęcią odpowiadał na zadawane pytania.  Paulina Polmo Łomianki S.A.

Cena szkolenia

590 PLN*/**, cena SZKOLENIA stacjonarnego

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie
• bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• notes, długopis
• przerwy kawowe, lunch
• certyfikat uczestnictwa

490 PLN*/**, cena WEBINARIUM

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie online
• bogate materiały autorskie w wersji elektronicznej zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
• możliwość zadawania pytań

*Cena szkolenia/webinarium jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).

**Jeżeli szkolenie/webinarium stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT

Promocja świąteczna

Przy zgłoszeniu do końca 2020 roku, rabat 5% na każde szkolenie odbywające się w 2021 roku.

Istnieje możliwość wystawienie faktury w 2020 roku i skorzystanie ze szkoleń w 2021 roku. 

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12, (68) 419 09 45
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl