Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić akta osobowe pracowników.
Szkolenie pozwoli uczestnikom zapoznać się ze zmienionymi zasadami prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników oraz dokumentacji kadrowej obowiązującymi od 2019 roku.
Profil uczestnika
Szkolenie jest skierowane do kadry kierowniczej, pracowników działów kadr i hr.
Program szkolenia
- Obowiązek i podstawy prawne prowadzenia dokumentacji pracowniczej
- Akta
osobowe 2019 na NOWYCH zasadach
- SKRÓCENIE okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej
- ZRÓWNANIE pod względem prawnym PAPIEROWEJ i ELEKTRONICZNEJ postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej
- NOWA zawartość akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej
- ZAMIANA zakresu danych osobowych i reguł ich pozyskiwania od kandydatów do pracy i pracowników
- Akta osobowe przy przejęciu zakładu pracy lub jego części.
- Zniszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb
- Tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego rodziny
- Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej
- Podział dokumentacji pracowniczej
- Część
A akt osobowych 2019 – KANDYDAT DO PRACY
- Jakie dane osobowe można odbierać od kandydata do pracy po ZMIANACH przepisów?
- Oświadczenia i dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzonych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
- Sposób i forma odbioru danych osobowych
- Kwestionariusz osobowy dla kandydatów do pracy
- Potwierdzanie doświadczenia, kwalifikacji i wykształcenia na NOWYCH zasadach
- Gromadzenie orzeczeń lekarskich i skierowań na badania
- Część
B akt osobowych 2019 - NAWIĄZANIE I PRZEBIEG STOSUNKU PRACY
- Jakie dane osobowe można żądać od pracownika po ZMIANACH przepisów?
- Kwestionariusz osobowy dla pracownika
- Umowa o pracę
- Podstawowa i rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia
- Wypowiedzenie
warunków pracy i/lub płacy oraz zmiana umowy o pracę
w innym trybie - Dokumenty dotyczące uprawnień rodzicielskich pracowników
- Dokumenty związane z korzystaniem z urlopu bezpłatnego
- Skierowania
i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych
i kontrolnych badań lekarskich - Zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia BHP
- Dokumenty dotyczące przyznania nagrody lub wyróżnienia, nałożenia kary porządkowej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- Możliwość podziału na podzbiory B1, B2, B3 itd.
- Część
C akt osobowych 2019- ROZWIĄZANIE LUB WYGAŚNIĘCIE STOSUNKU PRACY
- Oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę
- Wnioski dotyczące wydania, sprostowania lub uzupełnienia świadectwa pracy
- Dokumenty dotyczące niewypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
- Kopia wydanego świadectwa pracy
- Potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym
- Umowa o zakazie konkurencji obowiązująca po ustaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarły taką umowę
- Skierowania i orzeczenia lekarskie związane z okresowymi badaniami lekarskimi w związku z wykonywaniem pracy w warunkach narażenia na działanie substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających
- Część
D akt osobowych - zawartość nowej części D akt osobowych - ODPOWIEDZIALNOŚĆ
PORZĄDKOWA PRACOWNIKÓW - 2019
- Możliwość podziału na podzbiory C1, C2, C3 itd
- Sposób postępowania w razie zatarcia kary porządkowej
- Zawartość pozostałej dokumentacji zatrudnieniowej
- Zasady
prowadzenia papierowych akt osobowych pracowników od 2019 roku
- Podział na 4 części i ewentualnie części na podzbiory
- Zasada układu chronologicznego i numeracji w ramach każdej części
- Wymienialny i łatwy do korekty spis treści
- Przyjmowanie tylko kopii
- Dokumenty co do zasady w języku polskim
- Poświadczanie za zgodność z oryginałem
- Sytuacje szczególne (ponowne zatrudnienie byłego pracownika, zatrudnienie obecnego pracownika na drugą umowę o pracę, transfer zakładu pracy, śmierć pracownika)
- Elektroniczna postać akt osobowych – NOWOŚĆ
2019
- Zmiana postaci prowadzenia i przechowywania akt osobowych
- Dołączanie dokumentu papierowego do e-akt
- Sposoby zabezpieczenia elektronicznej dokumentacji
- Przejście z postaci elektronicznej na papierową
- Kopie dokumentacji pracowniczej. Wydawanie
kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej
- Obowiązek pracodawcy wykonywany nieodpłatnie
- Osoby uprawnione do składania wniosku o wydanie kopii fragmentu lub całości dokumentacji
- Forma wniosku, termin, sposób wydania
- Dobrowolne skrócenie okresu przechowywania
dokumentacji - krok po kroku
- Beneficjenci dobrowolnego skrócenia – pracownicy i zleceniobiorcy zatrudnieni między 1 stycznia 1999 roku a 31 grudnia 2018 roku
- Warunki dobrowolnego skrócenia okresu przechowywania (min. oświadczenie zamiaru złożenia raportów informacyjnych, przekazanie raportów ZUS RIA)
- Terminarz składania raportów informacyjnych za osoby objęte dobrowolnym skróceniem
- Elementy nowego raportu informacyjnego ZUS RIA i jego elementy
- Wzór pouczenia dla pracownika i zleceniobiorcy, za którego płatnik złoży raport ZUS RIA
- Podsumowanie szkolenia – przygotowanie do wdrożenia wiedzy nabytej na szkoleniu
Metody szkoleniowe
Szkolenie prowadzone jest metodami warsztatowymi, aktywizującymi wszystkich uczestników. Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się w realnym otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować treści wykorzystywane na szkoleniu.
Podczas szkolenia wykorzystane zostaną następujące metody szkoleniowe:
- Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną
- Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
- Dyskusje moderowane mają na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów związanych z omawianymi zagadnieniami
- Sesje pytań
Termin i miejsce szkolenia
- 25.04.2019, Poznań
- 25.04.2019, Wrocław
- 29.04.2019, Gdańsk
- 17.05.2019, Katowice
- 22.05.2019, Warszawa
- 28.05.2019, Zielona Góra
Cena szkolenia
490 PLN*/**
Cena obejmuje:
- wykłady i ćwiczenia
- bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
- lunch
- przerwy kawowe
- certyfikat uczestnictwa
*Cena szkolenia jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).
Informacje i zgłoszenia
tel.: (22) 250 12 12
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl
