Aktualnie przeglądasz: Szkolenia » HR Kadry Płace » Dokumentacja pracownicza - NOWE zasady prowadzenia akt osobowych

Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić akta osobowe pracowników.

Szkolenie pozwoli uczestnikom zapoznać się ze zmienionymi zasadami prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników oraz dokumentacji kadrowej obowiązującymi od 2019 roku.

Profil uczestnika

Szkolenie jest skierowane do kadry kierowniczej, pracowników działów kadr i hr.

Program szkolenia

  1. Obowiązek i podstawy prawne prowadzenia dokumentacji pracowniczej
  2. Akta osobowe 2019 na NOWYCH zasadach
    • SKRÓCENIE okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej
    • ZRÓWNANIE pod względem prawnym PAPIEROWEJ i ELEKTRONICZNEJ postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej
    • NOWA zawartość akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej
    • ZAMIANA zakresu danych osobowych i reguł ich pozyskiwania od kandydatów do pracy i pracowników
    • Akta osobowe przy przejęciu zakładu pracy lub jego części.
    • Zniszczenie dokumentacji pracowniczej – dopuszczalność i tryb
    • Tryb i zasady wydawania dokumentacji pracowniczej pracownikowi, byłemu pracownikowi lub członkom jego rodziny
    • Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej
  3. Podział dokumentacji pracowniczej
  4. Część A akt osobowych 2019 – KANDYDAT DO PRACY
    • Jakie dane osobowe można odbierać od kandydata do pracy po ZMIANACH przepisów?
    • Oświadczenia i dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzonych w związku z ubieganiem się o zatrudnienie
    • Sposób i forma odbioru danych osobowych
    • Kwestionariusz osobowy dla kandydatów do pracy
    • Potwierdzanie doświadczenia, kwalifikacji i wykształcenia na NOWYCH zasadach
    • Gromadzenie orzeczeń lekarskich i skierowań na badania
  5. Część B akt osobowych 2019 - NAWIĄZANIE I PRZEBIEG STOSUNKU PRACY
    • Jakie dane osobowe można żądać od pracownika po ZMIANACH przepisów?
    • Kwestionariusz osobowy dla pracownika
    • Umowa o pracę
    • Podstawowa i rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia
    • Wypowiedzenie warunków pracy i/lub płacy oraz zmiana umowy o pracę
      w innym trybie
    • Dokumenty dotyczące uprawnień rodzicielskich pracowników
    • Dokumenty związane z korzystaniem z urlopu bezpłatnego
    • Skierowania i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych
      i kontrolnych badań lekarskich
    • Zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia BHP
    • Dokumenty dotyczące przyznania nagrody lub wyróżnienia, nałożenia kary porządkowej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych
    • Możliwość podziału na podzbiory B1, B2, B3 itd.
  6. Część C akt osobowych 2019- ROZWIĄZANIE LUB WYGAŚNIĘCIE STOSUNKU PRACY
    • Oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę
    • Wnioski dotyczące wydania, sprostowania lub uzupełnienia świadectwa pracy
    • Dokumenty dotyczące niewypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
    • Kopia wydanego świadectwa pracy
    • Potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym
    • Umowa o zakazie konkurencji obowiązująca po ustaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarły taką umowę
    • Skierowania i orzeczenia lekarskie związane z okresowymi badaniami lekarskimi w związku z wykonywaniem pracy w warunkach narażenia na działanie substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających
  7. Część D akt osobowych - zawartość nowej części D akt osobowych - ODPOWIEDZIALNOŚĆ PORZĄDKOWA PRACOWNIKÓW - 2019
    • Możliwość podziału na podzbiory C1, C2, C3 itd
    • Sposób postępowania w razie zatarcia kary porządkowej
  8. Zawartość pozostałej dokumentacji zatrudnieniowej
  9. Zasady prowadzenia papierowych akt osobowych pracowników od 2019 roku
    • Podział na 4 części i ewentualnie części na podzbiory
    • Zasada układu chronologicznego i numeracji w ramach każdej części
    • Wymienialny i łatwy do korekty spis treści
    • Przyjmowanie tylko kopii
    • Dokumenty co do zasady w języku polskim
    • Poświadczanie za zgodność z oryginałem
    • Sytuacje szczególne (ponowne zatrudnienie byłego pracownika, zatrudnienie obecnego pracownika na drugą umowę o pracę, transfer zakładu pracy, śmierć pracownika)
  10. Elektroniczna postać akt osobowych – NOWOŚĆ 2019
    • Zmiana postaci prowadzenia i przechowywania akt osobowych
    • Dołączanie dokumentu papierowego do e-akt
    • Sposoby zabezpieczenia elektronicznej dokumentacji
    • Przejście z postaci elektronicznej na papierową
  11. Kopie dokumentacji pracowniczej. Wydawanie kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej
    • Obowiązek pracodawcy wykonywany nieodpłatnie
    • Osoby uprawnione do składania wniosku o wydanie kopii fragmentu lub całości dokumentacji
    • Forma wniosku, termin, sposób wydania
  12. Dobrowolne skrócenie okresu przechowywania dokumentacji - krok po kroku
    • Beneficjenci dobrowolnego skrócenia – pracownicy i zleceniobiorcy zatrudnieni między 1 stycznia 1999 roku a 31 grudnia 2018 roku
    • Warunki dobrowolnego skrócenia okresu przechowywania (min. oświadczenie zamiaru złożenia raportów informacyjnych, przekazanie raportów ZUS RIA)
    • Terminarz składania raportów informacyjnych za osoby objęte dobrowolnym skróceniem
    • Elementy nowego raportu informacyjnego ZUS RIA i jego elementy
    • Wzór pouczenia dla pracownika i zleceniobiorcy, za którego płatnik złoży raport ZUS RIA
  13. Podsumowanie szkolenia – przygotowanie do wdrożenia wiedzy nabytej na szkoleniu

Metody szkoleniowe

Szkolenie prowadzone jest metodami warsztatowymi, aktywizującymi wszystkich uczestników. Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się w realnym otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować treści wykorzystywane na szkoleniu.

Podczas szkolenia wykorzystane zostaną następujące metody szkoleniowe:

  • Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną
  • Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
  • Dyskusje moderowane mają na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów związanych z omawianymi zagadnieniami
  • Sesje pytań

Termin i miejsce szkolenia

  • 25.04.2019, Poznań
  • 25.04.2019, Wrocław
  • 29.04.2019, Gdańsk
  • 17.05.2019, Katowice
  • 22.05.2019, Warszawa
  • 28.05.2019, Zielona Góra

Cena szkolenia

490 PLN*/**

Cena obejmuje:

  • wykłady i ćwiczenia
  • bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
  • lunch
  • przerwy kawowe
  • certyfikat uczestnictwa

*Cena szkolenia jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl

Karta zgłoszenia na szkolenie

Karta zgłoszenia na szkolenie Karta zgłoszenia na szkolenie (289.3 kB)

Formularz rezerwacji miejsca na szkoleniu