Szkolenie pozwoli uczestnikom zapoznać się z zasadami prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników oraz dokumentacji kadrowej. Uczestnicy poznają wymogi prawne, organizacyjne, niezbędne do prowadzenia dokumentacji pracowniczej
Profil uczestnika
Szkolenie jest skierowane do kadry kierowniczej, pracowników działów kadr i hr.
Program szkolenia
- Prowadzenie
dokumentacji pracowniczej
- Digitalizacja dokumentacji pracowniczej
- Ustawowe wymogi dotyczące podpisów elektronicznych i systemów elektronicznych
- Obowiązki dotyczącej archiwalnej i już zgromadzonej dokumentacji
- Udostępnianie lub kopiowanie dokumentacji
- Niszczenie lub usuwanie dokumentacji
- Aspekty techniczne przy prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej
- Najważniejsze
zasady prowadzenia akt osobowych pracowników w poszczególnych częściach
- Część A akt osobowych - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy
- Część B akt osobowych - dokumenty dotyczące trwającego stosunku pracy
- Cześć D akt osobowych – dokumenty dotyczące nałożenia kary porządkowej
- Cześć C akt osobowych – dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia
- Rejestrowanie i
prowadzenie ewidencji czasu pracy
- Elektroniczne rejestratory czasu pracy i/lub ewidencja w tradycyjnej formie
- Precyzyjna definicja czasu pracy stosowana do rozliczeń
- Udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian
- ZFŚS,
a RODO - badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle przepisów ustawy
o ZFŚS uwzględniających wymogi rozporządzenia unijnego RODO
- Sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej i rodzinnej osób uprawnionych
- Jakie dane osobowe można pozyskiwać, w jakim celu i przez jaki okres wolno pracodawcy je przechowywać
- Zasady przetwarzania danych o stanie zdrowia
- Czy potrzebna jest zgoda członków rodziny (np. dzieci, współmałżonka) na przetwarzanie ich danych w świetle najnowszych przepisów i interpretacji PUODO
- Na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
- Stanowisko GIODO w sprawie przechowywania dokumentów składanych przez osoby uprawnione – w jakich zakresie jest aktualne
- Czy niezłożenie przez pracownika /emeryta dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS
- Program 300+ / 500+ a badanie sytuacji życiowej, w tym i zakres danych osobowych wymaganych przez pracodawcę dla potrzeb Funduszu
- Dokumentacja postępowania egzekucyjnego
- Gdzie przechowujemy zajęcie wynagrodzenia za pracę, zasiłków i innych wierzytelności?
- Jakie dokumenty musimy przekazać organowi egzekucyjnemu
- Jak postępujemy w razie ustania zatrudnienia pracownika – dłużnika?
- Dokumentacja dla PPK, PPE
- Czym podmiot zatrudniający musi poinformować osoby zatrudnione?
- Jakie dane musi przekazywać instytucji finansowej?
- Gdzie przechowujemy dokumentację dotyczącą PPK, PPE?
- DOKUMENTACJA
KADROWA, a COVID 19
- Dokumentowanie badan profilaktycznych - do kiedy trzeba przeprowadzić ZAWIESZONE BADANIA OKRESOWE?
- BADANIA OD POPRZEDNIEGO PRACODAWCY w razie przyjęcia nowego pracownika bez badań wstępnych
- Orzeczenie dotyczące badania wstępnego lub kontrolnego wydanego w ramach e-wizyty oraz wydanego przez innego lekarza niż lekarz medycyny pracy
- Tworzenie „podczęści” na badania i szkolenia po epidemii Covid-19
- Dokumentowanie uprawnienia pracownika do PODWYŻSZONEJ KWOTY WOLNEJ OD POTRĄCEŃ, zgodnie ze stanowiskami MRPiPS w tym: jakich potrąceń to dotyczy, a które potrącenia są dokonywane na dotychczasowych zasadach?, czy można żądać udokumentowania danych o członkach rodziny i ich sytuacji?, jakie są dodatkowe obowiązki pracodawcy wynikające z wykładni UODO? w jakiej części dokumentacji pracowniczej przechowywać wymagane oświadczenia?
- Zasady dołączania dokumentów elektronicznych do papierowych akt osobowych i do pozostałej dokumentacji pracowniczej
- Konsekwencje
nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej
- Odpowiedzialność
- Wykroczenia dotyczące nieprawidłowości przy dokumentacji pracowniczej
- Podsumowanie szkolenia – przygotowanie do wdrożenia wiedzy nabytej na szkoleniu
Metody szkoleniowe
Szkolenie prowadzone jest metodami warsztatowymi, aktywizującymi wszystkich uczestników. Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się w realnym otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować treści wykorzystywane na szkoleniu.
Podczas szkolenia wykorzystane zostaną następujące metody szkoleniowe:
- Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną
- Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
- Dyskusje moderowane mają na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów związanych z omawianymi zagadnieniami
- Sesje pytań
Termin i miejsce szkolenia
- 10.02.2021, Zielona Góra
- 10.02.2021, szkolenie online
- 22.03.2021, Katowice
- 22.03.2021, szkolenie online
- 13.04.2021, Warszawa
- 13.04.2021, szkolenie online
- 28.04.2021, Poznań
- 28.04.2021, szkolenie online
- 13.05.2021, Wrocław
- 13.05.2021, szkolenie online
- 02.06.2021, Gdańsk
- 02.06.2021, szkolenie online
Cena szkolenia
590 PLN*/**, cena SZKOLENIA stacjonarnego
Cena obejmuje:
- udział w warsztacie
- bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
- notes, długopis
- przerwy kawowe, lunch
- certyfikat uczestnictwa
490 PLN*/**, cena szkolenia online
Cena obejmuje:
- udział w warsztacie online
- bogate materiały autorskie w wersji elektronicznej zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
- certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
- możliwość zadawania pytań
*Cena szkolenia/webinarium jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).
**Jeżeli szkolenie/webinarium stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT
Promocja świąteczna
Przy zgłoszeniu do końca 2020 roku, rabat 5% na każde szkolenie odbywające się w 2021 roku.
Istnieje możliwość wystawienie faktury w 2020 roku i skorzystanie ze szkoleń w 2021 roku.
Informacje i zgłoszenia
tel.: (22) 250 12 12, (68) 419 09 45
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl