Dokumentacja kadrowa

Szkolenie pozwoli uczestnikom zapoznać się z zasadami prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników oraz dokumentacji kadrowej. Uczestnicy poznają wymogi prawne, organizacyjne, niezbędne do prowadzenia dokumentacji pracowniczej

Profil uczestnika

Szkolenie jest skierowane do kadry kierowniczej, pracowników działów kadr i hr.

Program szkolenia

1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
   • Digitalizacja dokumentacji pracowniczej
   • Ustawowe wymogi dotyczące podpisów elektronicznych i systemów elektronicznych
   • Obowiązki dotyczącej archiwalnej i już zgromadzonej dokumentacji
   • Udostępnianie lub kopiowanie dokumentacji
   • Niszczenie lub usuwanie dokumentacji
   • Aspekty techniczne przy prowadzenia dokumentacji w wersji elektronicznej
2. Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych pracowników w poszczególnych częściach
   • Część A akt osobowych - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy
   • Część B akt osobowych - dokumenty dotyczące trwającego stosunku pracy
   • Cześć D akt osobowych – dokumenty dotyczące nałożenia kary porządkowej
   • Cześć C akt osobowych – dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia
3. Rejestrowanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy
   • Elektroniczne rejestratory czasu pracy i/lub ewidencja w tradycyjnej formie
   • Precyzyjna definicja czasu pracy stosowana do rozliczeń
   • Udostępnianie ewidencji czasu pracy i wprowadzanie zmian
4. Wybrane zagadnienia z zakresu dokumentacji pracowniczej - dyskusja
5. Konsekwencje nieprawidłowości w zakresie dokumentacji pracowniczej
   • Odpowiedzialność
   • Wykroczenia dotyczące nieprawidłowości przy dokumentacji pracowniczej
6. Podsumowanie szkolenia – przygotowanie do wdrożenia wiedzy nabytej na szkoleniu

Metody szkoleniowe

Szkolenie prowadzone jest metodami warsztatowymi, aktywizującymi wszystkich uczestników. Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się w realnym otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować treści wykorzystywane na szkoleniu.

Podczas szkolenia wykorzystane zostaną następujące metody szkoleniowe:

• Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną
• Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
• Dyskusje moderowane mają na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów związanych z omawianymi zagadnieniami
• Sesje pytań

Opinie uczestników po szkoleniu

Bardzo duży zakres informacji i „bogata” prezentacja, bardzo fajna prowadząca.  Marzena, BMZ Poland Sp. z o.o.

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12, 739 278 100
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl