Krajowe i zagraniczne podróże służbowe, praktyka stosowania

Głównym celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z uregulowaniami prawnymi związanymi z podróżami służbowymi zarówno krajowymi jak i zagranicznymi. Podczas szkolenia zostanie przedstawione aktualne orzecznictwo wydane w związku z podróżami służbowymi i rozliczaniem delegacji, w tym w odniesieniu do opłat autostradowych i parkingowych oraz podróży służbowych kierowców.

Podczas szkolenia omówimy także:

• zasady wypłaty diety i ryczałtów
• limity za noclegi krajowe – zasady stosowania
• dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom
• nocleg ze śniadaniem– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne
• podróż zagraniczna do kilku państw
• dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika)
• data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy
• zaliczka a rozliczenie delegacji w walucie obcej
• rozliczanie kosztów leczenia za granicą
• obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku

Profil uczestnika

Szkolenie jest skierowane do przedstawicieli działów kadr, księgowości oraz osób prowadzących działalność gospodarczą i odbywających liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.

Program szkolenia

1. Podróż służbowa w świetle Kodeksu Pracy i innych ustaw
   • oddelegowanie czy podróż służbowa
   • określenie miejsca pracy a należności z tytułu podróży służbowej
   • podróż służbowa kierowcy
2. Czas i miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej
3. Diety w podróży krajowej i zagranicznej
   • zapewnienie całkowitego oraz częściowego wyżywienia
   • dieta tranzytowa
   • dieta a dieta dojazdowa
   • podróż służbowa mieszana, a dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju
4. Zwrot kosztów przejazdu
   • podróż służbowa publicznym środkiem transportu: komunikacja miejscowa, taksówki
   • podróż służbowa prywatnym samochodem pracownika
   • co powinna zawierać ewidencja przebiegu pojazdu
   • parkingi oraz autostrady
   • wynajem samochodów w kraju i zagranicą
5. Zwrot kosztów noclegu
   • podróże służbowe krajowe a zagraniczne
   • zwrot ponad limit
6. Ryczałt za nocleg kierowców w transporcie międzynarodowym
7. Dokumentowanie wydatków
   • ryczałt a zwrot wydatków faktycznie poniesionych
   • paragon
   • oświadczenie
8. Ubezpieczenie w trakcie podróży służbowej
9. Zaliczka na poczet podróży służbowej
   • kurs do rozliczenia zaliczki
10. Należności z tytułu podróży służbowych jako koszty uzyskania przychodów
    • moment kosztów uzyskania przychodów
    • koszty w całości czy do limitów

Metody szkoleniowe

Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników.

Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się
w realnym otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować metody rozliczania podróży krajowych
i zagranicznych.

Podczas szkolenia zostaną zastosowane następujące metody szkoleniowe.

• Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną przekazują wiedzę w zakresie rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
• Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
• Dyskusje moderowane, których celem jest rozwiązanie trudnych sytuacji związanych z omawianymi zagadnieniami
• Sesje pytań

Przykład ze szkolenia

Pracownik udał się w podróż służbową 20 kwietnia - wyjazd własnym samochodem o godzinie 8.00 rano. Do granicy dotarł o godzinie 15.00. Za granicą przebywał 3 dni - przekroczenie granicy Polski w drodze powrotnej nastąpiło 23 kwietnia o godzinie 14.00, a na miejsce zakończenia podróży pracownik dojechał o godzinie 21.00. W efekcie mamy niepełne 3 doby podróży zagranicznej (2 doby i 23 godziny) oraz 2 przejazdy krajowe po 7 godzin. Jeżeli uznać, iż czasów przejazdów krajowych nie sumuje się, pracownik nie dostanie diety krajowej. Jeżeli czasy te zostaną zsumowane - pracownikowi będzie przysługiwała cała dieta krajowa.

Przykład ze szkolenia

Pracownik odbył podróż na trasie Warszawa - Berlin - Bruksela - Paryż - Warszawa. W każdym państwie był ok. 9 godzin - łączny czas podróży wyniósł więc około 30 godzin. Zgodnie z zasadami naliczania diet, powinny mu przysługiwać jedna cała dieta i 1/3 diety za rozpoczętą kolejną dobę. Tymczasem obliczając diety cząstkowe (po 1/2 na kraj), otrzymamy w sumie 1 dietę i 1/2.

Termin i miejsce szkolenia

• 12.02.2020, Wrocław
• 17.02.2020, Gdańsk
• 24.02.2020, Katowice
• 26.02.2020, Poznań
• 11.03.2020, Warszawa

Opinie uczestników szkoleń

Cena szkolenia

590 PLN*/**,

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie
• bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• notes, długopis
• przerwy kawowe, lunche
• certyfikat uczestnictwa

*Cena szkolenia jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).

**Jeżeli szkolenie stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl