Aktualnie przeglądasz: Szkolenia » HR Kadry Płace » szkolenia Delegacje krajowe i zagraniczne

Krajowe i zagraniczne podróże służbowe, praktyka stosowania

Głównym celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z uregulowaniami prawnymi związanymi z podróżami służbowymi zarówno krajowymi jak i zagranicznymi. Podczas szkolenia zostanie przedstawione aktualne orzecznictwo wydane w związku z podróżami służbowymi i rozliczaniem delegacji, w tym w odniesieniu do opłat autostradowych i parkingowych oraz podróży służbowych kierowców. Szczególny nacisk zostanie położony na ostatnie zmiany.

 

Profil uczestnika

Szkolenie jest skierowane do przedstawicieli działów kadr, księgowości oraz osób prowadzących działalność gospodarczą i odbywających liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.

Program szkolenia

  1. Wysokość diety i wysokość ryczałtu na dojazdy i za noclegi – ZMIANY od 28 lipca 2022 roku
    • ZMIANA wysokości diety z 30,00 zł. do 38,00 zł.
    • ZMIANA wysokości ryczałtu na dojazdy
    • ZMIANA wysokości ryczałtu za noclegi
    • Przepis przejściowy – od kiedy stosować zmienione wartości rozliczeń
    • Praktyka stosowania: jak rozliczyć podróż służbową trwającą w trakcie zmiany, jak wyliczyć część diety?
    • Kiedy kolejne ZMIANY
  2. Zasady wypłaty diety i ryczałtów przed i po ZMIANACH oraz NOWE ZASADY ich wyliczania
    • Dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom
    • Dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
    • Zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom
    • Limity ryczałtów za noclegi zagraniczne
    • Limit za noclegi krajowe – zasady stosowania
    • NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne
    • Praktyczne aspekty związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.
  3. Praktyka rozliczania podróży służbowej
    • Druk delegacji – z miejsca zamieszkania
    • Podróż zagraniczna do kilku państw
    • Moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej –aspekty praktyczne
    • Wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a NOWE ZASADY
    • Praktyczne aspekty związane z wyjazdami zagranicznymi po ZMIANACH, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie
  4. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
    • Polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje
    • Skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy
    • Potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy
    • Rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty
    • Dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika)
    • Data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy
    • Oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania
  5. Najnowsze orzecznictwo i interpretacje podatkowe:
    • Rozliczanie kosztów leczenia za granicą
    • Opłaty za autostradę i parking jako wydatki nie stanowiące kosztów uzyskania przychodów – czy najnowsze interpretacje podatkowe mają uzasadnienie prawne?
    • Rozliczanie podróży służbowych w razie braku zaliczki
    • Zaliczka a rozliczenie delegacji w walucie obcej
    • NOWE UREGULOWANIA związane z przeliczaniem waluty obcej na złote polskie
    • Ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych a możliwość zaliczenia w KUP
    • Obowiązek posiadania badań lekarskich przez „osoby korzystające z samochodu w celach służbowych” – kto i kiedy powinien posiadać badania, podmioty sprawdzające wykonania obowiązku.
  6. Pakiet mobilności a rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców – ZMIANY od lutego 2022 r.:
    • Założenia dyrektywy i przepisów krajowych
    • Odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie
    • Zasady związane z tzw. pakietem mobilności
    • Zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców
    • Pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania
    • 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania – zasady wyliczeń
    • Zwolnienia na gruncie ZUS
    • Rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców
  7. Podsumowanie szkolenia – przygotowanie do wdrożenia nabytych treści do codziennej praktyki uczestników

Metody szkoleniowe

Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników.

Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się
w realnym otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować metody rozliczania podróży krajowych
i zagranicznych.

Podczas szkolenia zostaną zastosowane następujące metody szkoleniowe.

  • Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną przekazują wiedzę w zakresie rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
  • Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
  • Dyskusje moderowane, których celem jest rozwiązanie trudnych sytuacji związanych z omawianymi zagadnieniami
  • Sesje pytań

Przykład ze szkolenia

Pracownik udał się w podróż służbową 20 kwietnia - wyjazd własnym samochodem o godzinie 8.00 rano. Do granicy dotarł o godzinie 15.00. Za granicą przebywał 3 dni - przekroczenie granicy Polski w drodze powrotnej nastąpiło 23 kwietnia o godzinie 14.00, a na miejsce zakończenia podróży pracownik dojechał o godzinie 21.00. W efekcie mamy niepełne 3 doby podróży zagranicznej (2 doby i 23 godziny) oraz 2 przejazdy krajowe po 7 godzin. Jeżeli uznać, iż czasów przejazdów krajowych nie sumuje się, pracownik nie dostanie diety krajowej. Jeżeli czasy te zostaną zsumowane - pracownikowi będzie przysługiwała cała dieta krajowa.

Przykład ze szkolenia

Pracownik odbył podróż na trasie Warszawa - Berlin - Bruksela - Paryż - Warszawa. W każdym państwie był ok. 9 godzin - łączny czas podróży wyniósł więc około 30 godzin. Zgodnie z zasadami naliczania diet, powinny mu przysługiwać jedna cała dieta i 1/3 diety za rozpoczętą kolejną dobę. Tymczasem obliczając diety cząstkowe (po 1/2 na kraj), otrzymamy w sumie 1 dietę i 1/2.

Termin i miejsce szkolenia

  • 16.01.2023, szkolenie online
  • 23.02.2023, szkolenie online
  • 02.03.2023, szkolenie online
  • 23.03.2023, szkolenie online
  • 17.04.2023, szkolenie online
  • 11.05.2023, szkolenie online
  • 12.06.2023, szkolenie online

Opinie uczestników szkoleń

Szkolenie bardzo mi się podobało. Dużo przykładów i jasny przekaz. Ludmiła, Zakłady Mechaniczne BUMAR-ŁABĘDY SA

Bardzo dziękuję za super szkolenie. Jestem bardzo zadowolona. Iwona, Fabryka Plastików Sp. z o.o.

Miła atmosfera, praktyczne podejście, wyczerpujące odpowiedzi, możliwość zadawania wielu pytań, punktualność prowadzącego, profesjonalne podejście do uczestników Joanna, McKinsey EMEA Shared Services Sp. z o.o.

Szkolenie było bardzo ciekawe, dowiedziałam się wielu rzeczy, a prowadzący było widać, że zna się na rzeczy. Aleksandra, Nifco Korea Poland. Sp. z o.o.

Szkolenie przeprowadzone rzetelnie, w bardzo miłej atmosferze. Temat szkolenia przygotowany i zrealizowany w 100%. Polecam. Magdalena, K-M Import Kożuchowski-Marciniak S.j.

Szkolenie prowadzone było bardzo ciekawie, niestandardowo. Pan prowadzący nie leciał slajdami, jak to zazwyczaj odbywa się i w sumie jest "lekko męczące" :) Otrzymałam odpowiedzi na pytania, nie musząc nawet pytać, zachęcał do konwersacji. Nie czytał wprost rozporządzenia, ale mówił bardziej "praktycznie". Szkolenie przez to zleciało bardzo szybko i zostawiło dobre wrażenie. Także jestem zadowolona. Sylwia, IPN Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

 Szkolenie wyczerpało moje wątpliwości dotyczące tematu spotkania. Joanna, Teatr Kwadrat im. Edwarda Dziewońskiego

Szkolenie bardzo ciekawe,  widać duże doświadczenie i wiedzę pani prowadzącej.Bardzo obszerne materiały szkoleniowe opracowane w przystępny sposób. Paulina, Centrum Badań Jakości Sp. z o.

Szkolenie zostało przeprowadzone w bardzo jasny i przejrzysty sposób. Bardzo interesująca forma przekazywania wiedzy i istotnych wiadomości. Justyna, Muzeum Stutthof

Szkolenie prowadzone w sposób zrozumiały i ciekawy. Dużo praktycznej wiedzy. Natalia, GRUPA LOTOS S.A.

Krajowe i zagraniczne podróże służbowe (zasady odliczania diet itp.) omówione bardzo szczegółowo. Brak zastrzeżeń do szkolenia. Wyczerpujące odpowiedzi. Julita, AMICA WRONKI S.A.

Szkolenie przygotowane na bardzo wysokim poziomie. Jolanta, DBP-Products Sp. z o.o.

Szkolenie rewelacja, Pani trener świetnie prowadzi. Jestem zachwycona prowadzącą. Aneta, Finsea Sp. z o.o.

Szkolenie spełniło moje oczekiwania. Pani prowadząca szkolenie w sposób jasny objaśniła zagadnienia dotyczące delegacji. Agnieszka, Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.

Cena szkolenia

690 PLN*/**, cena SZKOLENIA stacjonarnego

Cena obejmuje:

  • udział w warsztacie
  • bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
  • notes, długopis
  • przerwy kawowe, lunch
  • certyfikat uczestnictwa

590 PLN*/**, cena szkolenia online

Cena obejmuje:

  • udział w warsztacie online
  • bogate materiały autorskie w wersji elektronicznej zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
  • certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
  • możliwość zadawania pytań

*Cena szkolenia/webinarium jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).

**Jeżeli szkolenie/webinarium stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12, (68) 419 09 45
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl

Karta zgłoszenia na szkolenie

Karta zgłoszenia na szkolenie Karta zgłoszenia na szkolenie (220.6 kB)

Formularz rezerwacji miejsca na szkoleniu