Krajowe i zagraniczne podróże służbowe, delegacje, diety w praktyce
Dieta to kwota, którą pracownik otrzymuje w ramach zwrotu kosztów podróży służbowych. Aby obliczyć jej wysokość, należy wziąć pod uwagę kilka czynników.
Po pierwsze, należy sprawdzić stawki dziennych diet określone przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Stawki te są zróżnicowane w zależności od kraju i miasta docelowego podróży.
Po drugie, ważne jest ustalenie liczby dni podróży służbowej. Dieta przysługuje za każdy dzień podróży, jednak jej wysokość może być zmniejszona w przypadku wyżywienia zapewnionego przez pracodawcę.
Po trzecie, warto pamiętać o możliwości odliczenia podatku VAT od wydatków związanych z podróżą służbową, co może wpłynąć na ostateczną kwotę diety.
Profil uczestnika
Szkolenie jest skierowane do przedstawicieli działów kadr, księgowości oraz osób prowadzących działalność gospodarczą i odbywających liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.
Program szkolenia
- Dokumenty związane z
rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
- pojęcie podróży służbowej;
- podróż służbowa a jazda lokalna - różnice
- polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
- skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
- potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
- druk delegacji – z miejsca zamieszkania lub z miejsca pracy
- podróż zagraniczna do kilku państw;
- moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
- wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
- praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic.
- Rozliczanie podróży
służbowej:
- rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
- dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
- oświadczenie o braku dokumentu i wysokości poniesionego wydatku – zasady stosowania;
- oświadczenie o wysokości diet i ryczałtów – w których przypadkach stosowane?
- data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
- oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania
- Świadczenia wypłacane
z tytułu podróży służbowej:
- dieta krajowa;
- dieta zagraniczna;
- ryczałt na dojazdy, ryczałt za noclegi, limit noclegowy;
- zasady wyliczenia diet w przypadku podróży służbowej;
- dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
- NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
- problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu, wyższa dieta niż wynikająca z Rozporządzenia; dieta krajowa w przypadku wyjazdu za granicę.
- Rozliczanie samochodów
prywatnych wykorzystywanych w podróży służbowej:
- stawka za 1 km przebiegu pojazdu prywatnego używanego w celach służbowych;
- jazda zamiejscowa a jazda lokalna;
- samochód prywatny własny, pożyczony, samochód służbowy;
- wydatki dodatkowe związane z samochodem a stawka za 1 km przebiegu;
- rozliczanie samochodów elektrycznych;
- dodatkowe badanie lekarskie – czy konieczne?
- Przejazd samochodem a czas pracy kierowcy – najnowsze kontrole PIP.
- Podsumowanie szkolenia- sesja pytań
Opinie uczestników szkoleń
Pomocne szkolenie bardzo dobry kontakt z prowadzącą. Olga, Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A.
Osobiście najlepiej lubię szkolenia oparte na przykładach bez czytania przepisów itp. I takie szkolenie Państwo zaoferowali. Wykładowca profesjonalny z bardzo szeroką wiedzą. Choć temat trudny wykład bardzo konkrety bez zbędnych treści. Izabela, NetVest Sp. z o.o. Sp. k.
Dziękujemy za szkolenie – było bardzo wyczerpujące merytoryczne i rzeczowe
Krótko mówiąc szkolenie mi się podobało i ogólne wrażenie jak najbardziej pozytywne.Dawid, AUTOMET GROUP SP Z O O SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Szkolenie bardzo dobre, merytoryczne podparte szeroką wiedzą, Pani Joanny
Metody szkoleniowe
Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników.
Metody opierają się na zasadzie „nauki przez
doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się
w realnym
otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować metody
rozliczania podróży krajowych
i zagranicznych.
Podczas szkolenia zostaną zastosowane następujące metody szkoleniowe.
- Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną przekazują wiedzę w zakresie rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
- Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
- Dyskusje moderowane, których celem jest rozwiązanie trudnych sytuacji związanych z omawianymi zagadnieniami
- Sesje pytań
Przykład ze szkolenia
Pracownik udał się w podróż służbową 20 kwietnia - wyjazd własnym samochodem o godzinie 8.00 rano. Do granicy dotarł o godzinie 15.00. Za granicą przebywał 3 dni - przekroczenie granicy Polski w drodze powrotnej nastąpiło 23 kwietnia o godzinie 14.00, a na miejsce zakończenia podróży pracownik dojechał o godzinie 21.00. W efekcie mamy niepełne 3 doby podróży zagranicznej (2 doby i 23 godziny) oraz 2 przejazdy krajowe po 7 godzin. Jeżeli uznać, iż czasów przejazdów krajowych nie sumuje się, pracownik nie dostanie diety krajowej. Jeżeli czasy te zostaną zsumowane - pracownikowi będzie przysługiwała cała dieta krajowa.
Przykład ze szkolenia
Pracownik odbył podróż na trasie Warszawa - Berlin - Bruksela - Paryż - Warszawa. W każdym państwie był ok. 9 godzin - łączny czas podróży wyniósł więc około 30 godzin. Zgodnie z zasadami naliczania diet, powinny mu przysługiwać jedna cała dieta i 1/3 diety za rozpoczętą kolejną dobę. Tymczasem obliczając diety cząstkowe (po 1/2 na kraj), otrzymamy w sumie 1 dietę i 1/2.
Termin i miejsce szkolenia
|
Cena szkolenia
590 PLN*/**, cena szkolenia online
Cena obejmuje:
- udział w warsztacie online
- bogate materiały autorskie w wersji elektronicznej zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
- certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
- możliwość zadawania pytań
790 PLN*/**, cena SZKOLENIA stacjonarnego
Cena obejmuje:
- udział w warsztacie
- bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
- notes, długopis
- przerwy kawowe, lunch
- certyfikat uczestnictwa
*Cena szkolenia/webinarium jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).
**Jeżeli szkolenie/webinarium stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT
Informacje i zgłoszenia
tel.: (22) 250 12 12, 739 278 100
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl
