Krajowe i zagraniczne podróże służbowe, delegacje, diety w praktyce – NOWA STAWKA OD 2023 ROKU

Od 2023 roku zaczęła obowiązywać wyższa stawka diety za podróże służbowe na terenie kraju. Zmiana stawki pociąga za sobą również podwyższenie ryczałtu noclegowego oraz na jazdy miejscowe, jak też limitu noclegowego.

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z rozliczaniem podróży służbowych zarówno krajowych jak i zagranicznych, oraz rozliczania samochodu.

Szkolenie ma formę warsztatów, na których zostaną przedstawione praktyczne problemy związane z rozliczaniem kosztów. Szkolenie jest prowadzone w oparciu o dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem zmian.

Profil uczestnika

Szkolenie jest skierowane do przedstawicieli działów kadr, księgowości oraz osób prowadzących działalność gospodarczą i odbywających liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.

Program szkolenia

1. ZMIANY rozliczania podróży służbowych od 2023 r.:
   • zmiana diet zagranicznych od 29 listopada 2022 r.
   • zmiana diety krajowej – wzrost do 45 zł.
   • zmiana ryczałtów uzależnionych od wysokości diet: ryczałt na dojazdy, ryczałt za noclegi, limit noclegowy
   • zasady wyliczenia diet w przypadku podróży służbowej odbywanej przed i po zmianie diety
   • zmiana diety krajowej od lipca i od 2023 r – zasady rozliczeń
2. ZMIANY przepisów dotyczących rozliczania samochodów od 2023 r.:
   • zmiana stawek za 1 km przebiegu pojazdu prywatnego używanego w celach służbowych
   • stawki dotychczasowe a stawki zmienione
   • rozliczanie samochodów elektrycznych
   • dodatkowe badanie lekarskie – czy konieczne?
   • Przejazd samochodem a czas pracy kierowcy – najnowsze kontrole PIP
3. Pakiet mobilności a rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców – ZMIANY od 2022 r.:
   • Założenia dyrektywy i przepisów krajowych
   • Odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie
   • Zasady związane z tzw. pakietem mobilności
   • Zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców
   • Pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania
   • 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania – zasady wyliczeń
   • Zwolnienia na gruncie ZUS
   • Rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców
4. Zasady wypłaty diety i ryczałtów przed i po zmianach oraz nowe zasady ich wyliczania:
   • dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom
   • dieta zagraniczna – kiedy i czy zawsze?
   • Zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom
   • limity ryczałtów za noclegi zagraniczne
   • limit za noclegi krajowe – zasady stosowania
   • NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne
   • problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu itp.
5. Rozliczanie podróży służbowej:
   • druk delegacji – z miejsca zamieszkania
   • podróż zagraniczna do kilku państw
   • moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne
   • wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady
   • praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic, zasady ustalania diet za pobyt w danym państwie
6. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
   • polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
   • skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
   • potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
   • rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
   • dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
   • data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
   • oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania
7. Podsumowanie szkolenia – przygotowanie do wdrożenia nabytych treści do codziennej praktyki uczestników.

Metody szkoleniowe

Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników.

Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się
w realnym otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować metody rozliczania podróży krajowych
i zagranicznych.

Podczas szkolenia zostaną zastosowane następujące metody szkoleniowe.

• Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną przekazują wiedzę w zakresie rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
• Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
• Dyskusje moderowane, których celem jest rozwiązanie trudnych sytuacji związanych z omawianymi zagadnieniami
• Sesje pytań

Przykład ze szkolenia

Pracownik udał się w podróż służbową 20 kwietnia - wyjazd własnym samochodem o godzinie 8.00 rano. Do granicy dotarł o godzinie 15.00. Za granicą przebywał 3 dni - przekroczenie granicy Polski w drodze powrotnej nastąpiło 23 kwietnia o godzinie 14.00, a na miejsce zakończenia podróży pracownik dojechał o godzinie 21.00. W efekcie mamy niepełne 3 doby podróży zagranicznej (2 doby i 23 godziny) oraz 2 przejazdy krajowe po 7 godzin. Jeżeli uznać, iż czasów przejazdów krajowych nie sumuje się, pracownik nie dostanie diety krajowej. Jeżeli czasy te zostaną zsumowane - pracownikowi będzie przysługiwała cała dieta krajowa.

Przykład ze szkolenia

Pracownik odbył podróż na trasie Warszawa - Berlin - Bruksela - Paryż - Warszawa. W każdym państwie był ok. 9 godzin - łączny czas podróży wyniósł więc około 30 godzin. Zgodnie z zasadami naliczania diet, powinny mu przysługiwać jedna cała dieta i 1/3 diety za rozpoczętą kolejną dobę. Tymczasem obliczając diety cząstkowe (po 1/2 na kraj), otrzymamy w sumie 1 dietę i 1/2.

Termin i miejsce szkolenia

• 12.06.2023, szkolenie online
• 12.06.2023, Gdańsk
• 21.07.2023, szkolenie online
• 08.08.2023, szkolenie online
• 26.09.2023, szkolenie online
• 26.09.2023, Warszawa
• 23.10.2023, szkolenie online
• 23.10.2023, Poznań
• 21.11.2023, szkolenie online
• 21.11.2023, Wrocław
• 14.12.2023, szkolenie online

Opinie uczestników szkoleń

Karta zgłoszenia na szkolenie

Karta zgłoszenia na szkolenie (220.6 kB)

Formularz rezerwacji miejsca na szkoleniu