Aktualnie przeglądasz: Szkolenia » HR Kadry Płace » szkolenia Delegacje krajowe i zagraniczne

Krajowe i zagraniczne podróże służbowe, delegacje, diety w praktyce

Dieta to kwota, którą pracownik otrzymuje w ramach zwrotu kosztów podróży służbowych. Aby obliczyć jej wysokość, należy wziąć pod uwagę kilka czynników.

Po pierwsze, należy sprawdzić stawki dziennych diet określone przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. Stawki te są zróżnicowane w zależności od kraju i miasta docelowego podróży.

Po drugie, ważne jest ustalenie liczby dni podróży służbowej. Dieta przysługuje za każdy dzień podróży, jednak jej wysokość może być zmniejszona w przypadku wyżywienia zapewnionego przez pracodawcę.

Po trzecie, warto pamiętać o możliwości odliczenia podatku VAT od wydatków związanych z podróżą służbową, co może wpłynąć na ostateczną kwotę diety.

Profil uczestnika

Szkolenie jest skierowane do przedstawicieli działów kadr, księgowości oraz osób prowadzących działalność gospodarczą i odbywających liczne wyjazdy służbowe na terenie kraju i poza jego granicami.

Program szkolenia

  1. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
    • pojęcie podróży służbowej;
    • podróż służbowa a jazda lokalna - różnice
    • polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
    • skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
    • potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
    • druk delegacji – z miejsca zamieszkania lub z miejsca pracy
    • podróż zagraniczna do kilku państw;
    • moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
    • wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
    • praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic.
  2. Rozliczanie podróży służbowej:
    • rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
    • dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – problemy praktyczne rozliczania faktur zagranicznych, paragonów, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
    • oświadczenie o braku dokumentu i wysokości poniesionego wydatku – zasady stosowania;
    • oświadczenie o wysokości diet i ryczałtów – w których przypadkach stosowane?
    • data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
    • oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania
  3. Świadczenia wypłacane z tytułu podróży służbowej:
    • dieta krajowa;
    • dieta zagraniczna;
    • ryczałt na dojazdy, ryczałt za noclegi, limit noclegowy;
    • zasady wyliczenia diet w przypadku podróży służbowej;
    • dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
    • NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
    • problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu, wyższa dieta niż wynikająca z Rozporządzenia; dieta krajowa w przypadku wyjazdu za granicę.
  4. Rozliczanie samochodów prywatnych wykorzystywanych w podróży służbowej:
    • stawka  za 1 km przebiegu pojazdu prywatnego używanego w celach służbowych;
    • jazda zamiejscowa a jazda lokalna;
    • samochód prywatny własny, pożyczony, samochód służbowy;
    • wydatki dodatkowe związane z samochodem a stawka za 1 km przebiegu;
    • rozliczanie samochodów elektrycznych;
    • dodatkowe badanie lekarskie – czy konieczne?
    • Przejazd samochodem a czas pracy kierowcy – najnowsze kontrole PIP.
  5. Pakiet mobilności a rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców:
    • Założenia dyrektywy i przepisów krajowych;
    • Odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie;
    • Zasady związane z tzw. pakietem mobilności;
    • Zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców;
    • Pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania;
    • 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania – zasady wyliczeń;
    • Zwolnienia na gruncie ZUS;
    • Rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców.
  6. Podsumowanie szkolenia- sesja pytań

Metody szkoleniowe

Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników.

Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się
w realnym otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować metody rozliczania podróży krajowych
i zagranicznych.

Podczas szkolenia zostaną zastosowane następujące metody szkoleniowe.

  • Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną przekazują wiedzę w zakresie rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych
  • Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
  • Dyskusje moderowane, których celem jest rozwiązanie trudnych sytuacji związanych z omawianymi zagadnieniami
  • Sesje pytań

Przykład ze szkolenia

Pracownik udał się w podróż służbową 20 kwietnia - wyjazd własnym samochodem o godzinie 8.00 rano. Do granicy dotarł o godzinie 15.00. Za granicą przebywał 3 dni - przekroczenie granicy Polski w drodze powrotnej nastąpiło 23 kwietnia o godzinie 14.00, a na miejsce zakończenia podróży pracownik dojechał o godzinie 21.00. W efekcie mamy niepełne 3 doby podróży zagranicznej (2 doby i 23 godziny) oraz 2 przejazdy krajowe po 7 godzin. Jeżeli uznać, iż czasów przejazdów krajowych nie sumuje się, pracownik nie dostanie diety krajowej. Jeżeli czasy te zostaną zsumowane - pracownikowi będzie przysługiwała cała dieta krajowa.

Przykład ze szkolenia

Pracownik odbył podróż na trasie Warszawa - Berlin - Bruksela - Paryż - Warszawa. W każdym państwie był ok. 9 godzin - łączny czas podróży wyniósł więc około 30 godzin. Zgodnie z zasadami naliczania diet, powinny mu przysługiwać jedna cała dieta i 1/3 diety za rozpoczętą kolejną dobę. Tymczasem obliczając diety cząstkowe (po 1/2 na kraj), otrzymamy w sumie 1 dietę i 1/2.

Termin i miejsce szkolenia

  • 15.05.2024, szkolenie online
  • 25.06.2024, szkolenie online
  • 13.07.2024, szkolenie online
  • 22.08.2024, szkolenie online
  • 23.09.2024, szkolenie online
  • 18.10.2024, szkolenie online
  • 22.11.2024, szkolenie online
  • 20.12.2024, szkolenie online

Opinie uczestników szkoleń

Osobiście najlepiej lubię szkolenia oparte na przykładach bez czytania przepisów itp. I takie szkolenie Państwo zaoferowali. Wykładowca profesjonalny z bardzo szeroką wiedzą. Choć temat trudny wykład bardzo konkrety bez zbędnych treści. Izabela, NetVest Sp. z o.o. Sp. k.

Dziękujemy za szkolenie – było bardzo wyczerpujące merytoryczne i rzeczowe

Krótko mówiąc szkolenie mi się podobało i ogólne wrażenie jak najbardziej pozytywne.Dawid, AUTOMET GROUP SP Z O O SPÓŁKA KOMANDYTOWA

Szkolenie bardzo dobre, merytoryczne podparte szeroką wiedzą, Pani Joanny

Cena szkolenia

590 PLN*/**, cena szkolenia online

Cena obejmuje:

  • udział w warsztacie online
  • bogate materiały autorskie w wersji elektronicznej zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
  • certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
  • możliwość zadawania pytań

790 PLN*/**, cena SZKOLENIA stacjonarnego

Cena obejmuje:

  • udział w warsztacie
  • bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
  • notes, długopis
  • przerwy kawowe, lunch
  • certyfikat uczestnictwa

*Cena szkolenia/webinarium jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).

**Jeżeli szkolenie/webinarium stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12, (68) 419 09 45
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl

Karta zgłoszenia na szkolenie

Karta zgłoszenia na szkolenie Karta zgłoszenia na szkolenie (220.6 kB)

Formularz rezerwacji miejsca na szkoleniu