Kancelaria, składnica akt, archiwizowanie

Szkolenie pozwoli uczestnikom zapoznać się z zasadami obiegu dokumentów oraz ich przechowywaniem i archiwizowaniem.

Program szkolenia

1. Kancelaria
   • Rodzaje dokumentacji; podział i techniki zapisu
   • Systemy kancelaryjne
   • Elektroniczny system obiegu dokumentów
   • Instrukcja kancelaryjna –- obieg akt, formy załatwiania spraw, odbiór i wysyłka pism
   • Czynności kancelaryjne- ewidencjonowaniem, rejestrowaniem, udzielanie informacji
2. Przyjmowanie, otwieranie przesyłek i wysyłanie
3. Typowy obieg dokumentacji w praktyce
4. Fazy załatwiania spraw i punkty zatrzymania
5. Kancelaryjna postać pisma
6. Rodzaje i formy podpisów
7. Formy ochrony prawnej dokumentacji wg: ustawy archiwalnej, kodeksu karnego, ustawy o ochronie informacji niejawnych i ustawy o ochronie danych osobowych
8. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
9. Cel i zadania archiwum zakładowego (składnicy akt)
10. Rodzaje dokumentacji i terminologia ich archiwizowanie
11. Kolejność czynności archiwizacyjnych
12. Podsumowanie szkolenia, sesja pytań

Metody szkoleniowe

• Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną
• Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
• Dyskusje moderowane mają na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów związanych z omawianymi zagadnieniami
• Sesje pytań

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl