Opisy stanowisk pracy - wartościowanie - jawność wynagrodzeń

W dniu 24 grudnia 2025 roku weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy - Ustawa z 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy, związanych z jawnością wynagrodzeń. Drugi etap tych zmian ma być implementowany do polskiego prawa do 7 czerwca 2026 r.

Wszystkie instytucje, urzędy oraz przedsiębiorstwa działające na terenie UE są zobowiązane do przestrzegania nowych postanowień. Nie ma znaczenia wielkość firmy ani branża, w której ona działa. Tym samym, jawność wynagrodzeń dotyczy zarówno sektora publicznego, jak i prywatnego.

Zgodnie z nowymi przepisami, każdy pracownik ma mieć prawo do uzyskania informacji na temat struktury wynagrodzeń w swoim miejscu pracy. Oznacza to, że pracownicy mogą domagać się od pracodawcy danych dotyczących średnich wynagrodzeń, z podziałem na płeć, dla kategorii pracowników wykonujących taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości.

Z punktu widzenia pracodawcy, warto przyjrzeć się opisom stanowisk pracy. Opis stanowiska pracy zawiera podstawowe informacje o stanowisku pracy, określając związki hierarchiczne, ogólny charakter stanowiska pracy, główne czynności lub zadania wykonywane na stanowisku, a także wszelkie dodatkowe wymagania lub cechy. 

Opis stanowiska pracy stanowi podstawę wartościowania, ale też fundament do budowania kolejnych procesów HRowych np. ocen pracowniczych czy matryc kompetencji. Wartościowanie warto wdrożyć już teraz.

Profil uczestnika

Szkolenie jest skierowane do menedżerów wyższego i średniego szczebla zarządzania HR, menedżerów i pracowników działów odpowiedzialnych za realizację polityki kadrowej i płacowej.

Program szkolenia

1. Struktura organizacyjna i analiza obecnych stanowisk pracy
   • dostosowanie stanowisk do istniejącej podaży potencjału pracy wewnątrz organizacji
2. Standaryzacja opisów stanowisk pracy i weryfikacja
   • rozróżnienie opisu stanowiska od zakresu zadań/obowiązków pracownika
   • ustalenie liczby stanowisk do opisania
   • osoby odpowiedzialne za sporządzenie i aktualizacje opisu konkretnych stanowisk
   • weryfikacja, zatwierdzenie, przyjęcie przez pracownika
3. Opis stanowiska pracy w administracji publicznej i firmie komercyjnej
   • opis stanowiska pracy w części porządkowej i jego poprawne sporządzanie
   • opis stanowiska pracy w części zadaniowej - główne zadania, odpowiedzialności i uprawnienia
   • opis stanowiska pracy w części kwalifikacyjno-kompetencyjnej - poprawne wyznaczanie kwalifikacji i kompetencji i ich wpływ na budowanie zaangażowania oraz możliwości pozyskiwania odpowiednich kandydatów do pracy
4. Jawność, a wartościowanie stanowisk pracy
   • Opracowanie przykładowych opisów przez uczestników szkolenia
   • Prawa i obowiązki pracodawcy w związku z wdrożeniem Ustawy wdrażająca postanowienia Dyrektywy UE 2023/970 do polskiego systemu prawa pracy
   • Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia jawności wynagrodzeń
   • Czym jest dyskryminacja płacowa?
   • Informacja dotycząca wysokości wynagrodzeń dla osób ubiegających się o pracę 
   • Informacja dla pracownika o indywidualnym oraz średnim poziomie wynagrodzenia, w tym także w odniesieniu do płci pracownika 
   • Raportowanie w zakresie równości płac: jakie podmioty są zobowiązane do raportowanie, jakie dane zawiera raport?
   • Pojęcie tej samej pracy oraz pracy o tej samej wartości
   • Wartościowanie stanowisk pracy - poziomowanie stanowisk w aspekcie wyceny
   • Kryteria wartościowania wynagrodzeń: umiejętności merytoryczne, doświadczenie, zakres odpowiedzialności?
   • Przykładowe narzędzie do wartościowania
5. Podsumowanie szkolenia

Metody szkoleniowe

Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników. Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się w realnych otoczeniu zawodowym.

Podczas szkolenia zostaną zastosowane następujące metody szkoleniowe:

• Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną przekazują wiedzę w zakresie tworzenia opisów stanowisk pracy
• Ćwiczenia z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie w zakresie tworzenia opisów stanowisk pracy i korzystania z nich w innych procesach HR
• Dyskusje moderowane mają na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów związanych z omawianymi zagadnieniami
• Sesje pytań, podsumowanie szkolenia, konsultacje

Termin i miejsce szkolenia

Opinie uczestników szkoleń

Jestem bardzo zadowolona z uczestnictwa w szkoleniu - odpowiedziało na wszystkie pytania, które sobie zadawałam w związku tematem opisu stanowisk. Martyna, Starostwo Powiatowe w Legionowie

Szkolenie mi się podobało. Dziękuję za materiały. Trzeba jeszcze tylko wdrożyć w życie pomysły, które się zrodziły w trakcie szkolenia Wojciech, Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

Szkolenie bardzo mi się podobało, jak również sposób prowadzenia przez wykładowcę. Bardzo dziękuje za przesłane materiały.  Grzegorz, Urząd Miasta Szczecin

Szkolenie dostosowane pod jednostkę i strukturę organizacyjną firmy. Katarzyna, Gdańskie Centrum Świadczeń

Prelegent przedstawił temat w sposób metodyczny, profesjonalna prezentacja, przydatne materiały szkoleniowe. Katarzyna , Gdańskie Centrum Świadczeń

Zakres szkolenia zrealizowany wyczerpująco- dobre podstawy do przygotowania opisu stanowisk w moim dziale. Arkadiusz , Gdańskie Centrum Świadczeń

Szkolenie było bardzo ciekawe i przydatne, pozwalające spojrzeć na temat z różnych stron i z wielu aspektów. Anna, Grupa Azoty SA

Szkolenie pozwoliło usystematyzować posiadaną wiedzę. Na pewno będę kontaktowała się z Panią Martą w konkretnych sprawach. Bardzo dziękuję również za opiekę i pozdrawiam serdecznie. Agnieszka, Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki

Było to dla mnie wartościowe wydarzenie, gdyż temat związany z opisem stanowisk pracy jest dla mnie nowym doświadczeniem zawodowym

Cena szkolenia

590 PLN*/**, cena szkolenie online

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie online
• bogate materiały autorskie w wersji elektronicznej zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
• możliwość zadawania pytań

790 PLN*/**, cena SZKOLENIA stacjonarnego

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie
• bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• notes, długopis
• przerwy kawowe, lunch
• certyfikat uczestnictwa

*Cena szkolenia/webinarium jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).

**Jeżeli szkolenie/webinarium stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12, 739 278 100
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl