ZFŚS w 2026 r. po zmianach najnowsze orzecznictwo oraz wyjaśnienia MF

Funkcjonowanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych reguluje przede wszystkim Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych, która określa zasady tworzenia funduszu, gospodarowania środkami oraz kryteria przyznawania świadczeń.

27 stycznia 2026 r. weszły w życie zmiany w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) wynikające z nowelizacji Kodeksu pracy, zwiększające rolę przedstawicieli pracowników w uzgodnieniach oraz promujące formę elektroniczną. 

Nowelizacja przepisów dotyczących ZFŚS wymaga od pracodawców ponownej analizy obowiązujących regulaminów, procedur przyznawania świadczeń oraz sposobu dokumentowania sytuacji socjalnej pracowników.

Głównym celem szkolenia jest kompleksowe przedstawienie zagadnień związanych z funkcjonowaniem i rozliczaniem ZFŚS z uwzględnieniem zmian przepisów.

Profil uczestnika

Szkolenie jest skierowane do kadry kierowniczej, pracowników działów kadr i płac, przedstawicieli załóg ZFŚS.

Program szkolenia

• Ilość etatów a obowiązek tworzenia ZFŚS
• możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS a zapisy w przepisach wewnątrzzakładowych

• Wysokość odpisu obowiązują w 2026 r.
• Zasady dokonywania korekt odpisów;
• Zasady wyliczenia odpisu za 2026 r.
• Ustalenie faktycznej liczby osób zatrudnionych na dzień 31/12/2025 r. – zasady
• Kwota wolna od podatku – 2.000,00 zł. czy 1.000 zł.?

• Pojęcie dochodów opodatkowanych i dochodów zwolnionych – wpływ na weryfikowanie kryterium;
• Oświadczenie raz w roku a oświadczenie przy każdym wniosku
• Kwota 800+czy jest brana pod uwagę?
• Kryterium dochodowe a praca w kilku podmiotach;
• Osoby brane pod uwagę w przypadku oświadczenia: czy też partner/partnerka? Co z pełnoletnimi dziećmi oraz dziećmi drugiego z małżonków?
• Sposoby weryfikacji prawidłowości wykazanych danych.

• Czy zawsze należy objąć ZFŚS emeryta i rencistę?
• Podstawa wyliczenia odpisu dla emerytowanych nauczycieli – zmiana zasad;
• Zasady dokonywania odpisów od pracujących emerytów – czy należy zrobić odpis dwa razy czy tylko raz?
• Czy dla emeryta jest świadczenie typu „wczasy pod gruszą”?
• Przykładowe zapisy Regulaminów dotyczących emerytów.

• Osoby uprawnione do złożenia wniosku o świadczenie a osoby uprawnione;
• Rozróżnienie w Regulaminie świadczeń dla pracowników i dla emerytów;
• Najczęściej występujące świadczenia i ich uregulowanie;
• Regulamin a ustawa;
• Zmiany Regulaminu - w uzgodnieniu ze ZZ czy bez? Czy można zmienić Regulamin w trakcie roku?

Opinie uczestników szkoleń

Bardzo dobry wykładowca. Profesjonalne przygotowanie. Bardzo dobra atmosfera szkolenia. Duża wiedza i profesjonalizm. Kamila, Sąd Okręgowy

Konkretna i precyzyjna treść oraz forma przekazania. Udzielanie odpowiedzi na pytania wyczerpujące. Izabela, PIERRE FABRE MEDICAMENT Polska Sp. z o.o.

Bardzo przydatne i dobrze przygotowane szkolenie. Dziękuję Katarzyna,  Inalfa Roof Systems Polska Sp. z o.o.

Bardzo kompetentna trenerka. Dziękuję. Joanna, Polska Akademia Nauk

Jestem bardzo zadowolona ze szkolenia. Doskonałe przygotowanie osoby prowadzącej szkolenie i ciekawy materiał szkoleniowy. Anna, SZPITAL CZERNIAKOWSKI

Szkolenie w miłej atmosferze. Trener z dużym zaangażowaniem i profesjonalnym podejściem. Treść przedstawiona zrozumiale i dokładnie. Agnieszka, Sąd Okręgowy

Szkolenie bardzo fajne, trochę informacji nowych, mimo, że zajmuję się tym tematem już długo. Prowadzącą – Panią Katarzynę – ocenia bardzo dobrze. Wysokie kompetencje, nieoceniony fakt, że jest inspektorem PIP, stąd wie jak wyglądają sprawy socjalne podczas kontroli instytucji; otrzymałam też odpowiedź na ważne dla mnie pytanie. Poza tym było sympatycznie, sprawnie i ciekawie. Agnieszka, IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ

Szkolenie bardzo wartościowe, konkretne a Pan trener bardzo sympatyczny i przekazujący informacje w sposób jasny, zrozumiały. Poza tym dużo przykładów praktycznych i wskazówek do pracy. Małgorzata , Tauron Dystrybucja SA

Szkolenie online było bardzo wyczerpujące, przeprowadzone bardzo rzetelnie. Miło było słuchać. Agata, ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o.

Konkretne, rzeczowe, rozwiało wiele wątpliwości kazusowych. Lucyna, Przedsiębiorstwo ART Płakowice Sp. z o.o.

Szkolenie przeprowadzone w sposób zrozumiały i ciekawy, poparte prawdziwymi przykładami. Iwona, BOXMET LTD Sp. z o.o

Szkolenie prowadzone profesjonalnie. Zagadnienia dobrane z tematem szkolenia. Ewa, ZAKŁADY CERAMICZNE BOLESŁAWIEC W BOLESŁAWCU Sp. z o.o.

Szkolenie było ciekawe. Pan trener bardzo rzeczowo wyjaśniał wszystkie zagadnienia. Ogólnie wrażenia bardzo pozytywne. Adriana, REMY Sp. z o.o.

Szkolenie bardzo mi się podobało i poszerzyło moja wiedzę w tym temacie. Małgorzata, Instytut Energetyki Instytut Badawczy

Metody szkoleniowe

Szkolenia prowadzone są metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników. Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się w realnych otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować zdobytą wiedzę.

Podczas szkolenia wykorzystane zostaną następujące metody szkoleniowe:

• Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną
• Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie
• Dyskusje moderowane mają na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów związanych z omawianymi zagadnieniami
• Sesje pytań

Termin i miejsce szkolenia

Cena szkolenia

590 PLN*/**, cena szkolenia online

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie online
• bogate materiały autorskie w wersji elektronicznej zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
• możliwość zadawania pytań

790 PLN*/**, cena SZKOLENIA stacjonarnego

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie
• bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• notes, długopis
• przerwy kawowe, lunch
• certyfikat uczestnictwa

*Cena szkolenia/webinarium jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).

**Jeżeli szkolenie/webinarium stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12, 739 278 100
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl