Planowanie i rozliczanie czasu pracy

Rok 2025 przyniósł zmiany w czasie pracy. Mamy 13 dni ustawowo wolnych od pracy. Nowością jest wolna Wigilia, to zmiana, która znacząco wpłynie na funkcjonowanie wielu firm.

Od 14 sierpnia 2025 roku rozpoczęto nabór wniosków do pilotażu skrócenia czasu pracy. Wielu pracodawców dostrzega zalety skróconego czasu pracy i wprowadza go na własną rękę. Pracodawcy mają nadzieję, że ułatwi to znalezienie pracowników na wolne stanowiska. Problemy z brakiem ludzi do pracy nasilają się w wielu branżach, niż demograficzny nie pomaga.

Reforma wyliczania stażu pracy, zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku, rozszerzy zakres aktywności zawodowej wliczanej do stażu pracy, obejmując umowy zlecenia, a także okresy prowadzenia własnej działalności gospodarczej oraz pracy za granicą.

Głównym celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do planowania i rozliczania czasu pracy oraz wybór najkorzystniejszych rozwiązań dla organizacji dotyczących czasu pracy. Szczególny nacisk zostanie położony na:

• wskazanie najczęściej popełnianych błędów w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy pracowników
• nauczenie uczestników jak tworzyć harmonogramy (grafiki) czasu pracy w poszczególnych systemach czasu pracy
  w oparciu a aktualne podstawy prawne z uwzględnieniem regulaminu pracy
• przestawienie konsekwencji jakie może ponieść firma w przypadku błędów popełnianych w niewłaściwym rozliczaniu czasu pracy w wymiarze finansowym i prawnym

Szkolenie prowadzone przez praktyka rozliczającego różne systemy czasu pracy w oparciu o przygotowane ćwiczenia.
W szkoleniu będą wykorzystane przykłady zaprezentowane przez uczestników szkolenia (omówienie i wybór najlepszych rozwiązań).

Profil uczestnika

Kierownicy i pracownicy działów kadr i płac, osoby odpowiadające za tworzenie harmonogramów czasu pracy.

Program szkolenia

1. REFORMA W WYLICZANIU STAŻU PRACY i jej wpływ na uprawnienia pracownicze: dłuższy urlop wypoczynkowy, dodatek stażowy, nagrody jubileuszowe itp.
2. Skrócony czas pracy - 4 dni czy 35 godzin w tygodniu, korzyści dla pracodawcy, przygotowanie do wdrożenia
3. Czas pracy w 2025/2026 roku:  wymiar czasu pracy, rozliczenie czasu pracy w razie ustania zatrudnienia w trakcie okresu rozliczeniowego planowanie godzin pracy w miesięcznych oraz dłuższych okresach rozliczeniowych, systemy czasu pracy, rodzaje, uwarunkowania, najlepsze rozwiązania dla organizacji, ruchomy czas pracy, dłuższe okresy rozliczeniowe
4. WOLNA WIGILIA
5. Okresy odpoczynku
6. Harmonogramy pracy
7. Zasady rejestracji czasu pracy: Jakie wymogi musi spełniać karta ewidencji czasu pracy?, Na jakie okresy musi być tworzona karta czasu pracy?, Jakie dokumenty muszą być przechowywane wraz z kartą czasu pracy?, Czy dokumentacja czasu pracy może być prowadzona elektronicznie, jeśli pracodawca będzie prowadzi tradycyjne akta osobowe?, Ile należy archiwizować dokumenty związane z czasem pracy ?, Jakie są różnice pomiędzy ewidencjami czasu pracy pracowników i zleceniobiorców?
8. Godziny nadliczbowe i ich rozliczanie
9. Praca zdalna w praktyce
10. Praca w niedziele i święta, oraz w dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - sposoby rekompensowania
11. Czas pracy pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz kierowników wyodrębnionych komórek organizacyjnych
12. Urlop z powodu siły wyższej - NOWOŚĆ
13. Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy dla organizacji i osób odpowiedzialnych
14. Podsumowanie szkolenia - sesja pytań.

Opinie uczestników szkoleń

Jestem pozytywnie zaskoczona.  Świetny prowadzący, w rzetelny sposób zostały omówione wszystkie najważniejsze kwestie. Plus za warsztat praktyczny, gdzie mogliśmy przetestować naszą wiedzę – bardzo przydatna sprawa. Takie szkolenia to czysta przyjemność Paulina, International Paper Cellulose Fibers (Poland) Sp. z o.o.

Ogromna wiedza prowadzącego szkolenie  Łucja, Unilever Polska SA

 Podobało mi się, słychać,  że prowadził profesjonalista i wiele wątpliwości rozwiał. Szkoda tylko że zakres jest  tak szeroki że mam lekki niedosyt jeśli chodzi o czas szkolenia. Ewelina, ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o

 Szkolenie bardzo się podobało, Pan Tomasz w ciekawy sposób opowiada i przekazał ogrom wiedzy. Agnieszka, International Paper Cellulose Fibers (Poland) Sp. z o.o.

Szkolenie przeprowadzone jasno i przejrzyście. Bardzo dobry kontakt, argumentacja i przedstawienie tematu. Dobra, praktyczna wiedza. Bardzo miła atmosfera, pomocne materiały, bardzo przydatne szkolenie. Krzysztof, Sylwia, Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji

Dziękuję za owocnie spędzony czas. Bardzo mi się podobało . Trener bardzo rzetelnie zrealizował cały program szkolenia. Sylwia, KONTAKT SIMON S.A.

Szkolenie odebrałam bardzo pozytywnie, spełniło moje oczekiwania, bardzo dużo wiedzy i bardzo przydatnej wiedzy w mojej pracy. Szkolenie prowadzone rzetelnie i jednocześnie ciekawie, poruszone zostało bardzo dużo zagadnień, dużo przykładów i podpowiedzi do zastosowania. Trener umiejętnie i w sposób bardzo rzeczowy zwracał uwagę na ważne aspekty, wyjaśniał wątpliwości i doradzał. Polecam wszystkim i mam nadzieję, że będę miała możliwość skorzystania w przyszłości z innych szkoleń organizowanych przez Państwa. Monika Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy 

Bardzo dobrze przeprowadzone szkolenie. Justyna Polmo Łomianki S.A.

Dziękuję za szkolenie, świetny wykładowca, rozwiał wątpliwości, doradził jak postępować w pewnych sytuacjach. Maria, STOELZLE Wymiarki Sp. z o.o.

Szkolenie bardzo przydatne, poruszonych zostało wiele ważnych zagadnień, trener przesympatyczny, świetnie wyjaśniał poszczególne tematy. Będę polecać Wasze szkolenia komu się da :) Mam nadzieję, że w przyszłości skorzystam jeszcze z Państwa usług! :) Bardzo dziękuję za przemiły kontakt i za wszelka pomoc :) Diana, Stowarzyszenie Nowe Horyzonty

Przystępne i pomocne w pracy zawodowej. Jolanta Wojskowa Akademia Techniczna

Szkolenie online z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy bardzo mi się podobało. Trener posiada ogromną wiedzę  z tak trudnego tematu, wyjaśnił wiele zawiłych spraw jak i udzielił cennych wskazówek. Również przekaz elektroniczny był bardzo dobry. Jadwiga, Walcownia Metali Dziedzice SA

Szkolenie prowadzone w jasny sposób. Trener z chęcią odpowiadał na zadawane pytania. Paulina Polmo Łomianki S.A.

Szkolenie oceniam bardzo dobrze. Prowadzący posiada niezwykle rozległą wiedzę i przekazuje ją w przyjemny
i przystępny sposób. Omawiane tematy były spersonalizowane, co wraz z możliwością zadawania wielu pytań, ułatwia przyswajanie wiedzy. Zdobytą wiedzę na pewno wykorzystam w praktyce. Beata, POMORSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO MECHANICZNO TOROWE Sp. z o.o.

Bardzo dobre szkolenie, powiązanie na przykładach teorii z praktyką. Wyjaśnienie wielu kwestii z zakresu układania grafiku, ewidencji różnych przypadków, które występują w rzeczywistości.

Szkolenie Planowanie i rozliczanie czasu pracy obejmujące najistotniejsze aspekty planowania i rozliczania czasu pracy w aktualnym stanie prawnym oraz udoskonalenie umiejętności w zakresie sporządzania grafików pracy. Anna MPK

Szkolenie prowadzone z wyraźnym przekazem. Prowadzący bardzo dobrze przygotowany, uśmiechnięty, komunikatywny. Moim zdaniem lubi to, co robi. Edyta, MPK

Szkolenie efektywnie poszerzające wiedzę pracowników zarządzających czasem pracy pod konkretnych pracodawców. Polecam Rafał, MPK

Ciekawe szkolenie prowadzone przez praktyka. Patrycja Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji

Szkolenie było rewelacyjne, wykładowca super. Marzena, Kalmet

Dziękujemy bardzo, dzięki szkoleniu zwrócę uwagę na wiele istotnych rzeczy które wcześniej były pomijane lub nie przykładałam do tego takiej uwagi. Szkolenie było bardzo cenne dla mnie gdyż dowiedziałam się na co tak naprawdę jest najważniejsze w mojej pracy i do czego mam dążyć. Aleksandra, RUN-CHŁODNIA we Włocławku Sp. z o.o.

Szkolenie wyjaśniło bardzo dużo moich wątpliwości i spełniło moje oczekiwania. Bardzo mi się podobało też to, że można było zadawać pytania na bieżąco i uzyskać od razu odpowiedź świetna sprawa. Marta, HOFFMANN Sp. z o.o.

Metody szkoleniowe

Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników. Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się w realnych otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować metody planowania i rozliczania czasu pracy.

Podczas szkolenia wykorzystane zostaną następujące metody szkoleniowe:

• Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną przekazujące wiedzę w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawnych i regulaminu pracy
• Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie, których celem jest nabycie praktycznej wiedzy w zakresie planowania, tworzenia grafików i rozliczania czasu pracy
• Dyskusje moderowane mają na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów związanych z omawianymi zagadnieniami
• Sesje pytań

Termin i miejsce szkolenia

Cena szkolenia

590 PLN*/**, cena SZKOLENIA online

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie online
• bogate materiały autorskie w wersji elektronicznej zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
• możliwość zadawania pytań

790 PLN*/**, cena SZKOLENIA stacjonarnego

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie
• bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• notes, długopis
• przerwy kawowe, lunch
• certyfikat uczestnictwa

*Cena szkolenia/webinarium jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).

**Jeżeli szkolenie/webinarium stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12, 739 278 100
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl