Planowanie i rozliczanie czasu pracy w 2026 roku

W 2026 r. wymiar czasu pracy wynosi 2008 godzin, co odpowiada 251 dniom pracującym i 114 dniom wolnym od pracy,
w tym 14 świętom ustawowym.

Od 1 stycznia 2026 roku zaczęła obowiązywać reforma stażu pracy w Polsce wprowadzając znaczące zmiany w Kodeksie Pracy. Zmiany umożliwiają wliczanie do stażu pracy również umów zlecenia, działalności gospodarczej czy pracy za granicą, co przekłada się na dłuższe urlopy, wyższe dodatki stażowe i dłuższe okresy wypowiedzenia. Dla większości pracodawców prywatnych przepisy wejdą w życie od 1 maja 2026 r., z możliwością udokumentowania okresów sprzed 1999 roku, ale warto się do nich przygotować.

Głównym celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do planowania i rozliczania czasu pracy w 2026 roku oraz wybór najkorzystniejszych rozwiązań dla organizacji dotyczących czasu pracy.

Szkolenie prowadzi praktyk, były inspektor z Państwowej Inspekcji Pracy. W szkoleniu będą wykorzystane przykłady zaprezentowane przez uczestników szkolenia (omówienie i wybór najlepszych rozwiązań).

Profil uczestnika

Kierownicy i pracownicy działów kadr i płac, osoby odpowiadające za tworzenie harmonogramów czasu pracy.

Program szkolenia

• Wymiar czasu pracy w 2026 roku
• Systemy czasu pracy, które mogą być stosowane wobec pracowników
• Zadaniowy lub równoważny czas pracy
• Czy pracownicy mogą korzystać z tzw. elastycznego (ruchomego) czasu pracy?
• Skutki stosowania definicji doby pracowniczej oraz tygodnia pracowniczego
• Konieczność zapewnienia nieprzerwanego odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz skutki naruszenia tego obowiązku
• Wyjścia prywatne i ich odpracowywanie
• Rozkład czasu pracy pracowników: kiedy i w jakiej formie należy przedstawić pracownikom rozkład czasu pracy? ; z jakich powodów i z jakim wyprzedzeniem rozkład czasu pracy może ulec zmianie?
• Ewidencja czasu pracy w praktyce: jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy kadry zarządzającej oraz osób zatrudnionych w zadaniowym czasie pracy? jakie są skutki braku bądź nierzetelnego prowadzenia ewidencji czasu pracy? okres przechowywania ewidencji czasu pracy
• Godziny nadliczbowe i ich rozliczanie: forma polecenia pracy w godzinach nadliczbowych; jaka grupa pracowników może odmówić wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych? rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych poprzez udzielenie czasu wolnego; możliwość łączenia czasu wolnego z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych z urlopem wypoczynkowym; czy czas wolny może zostać wykorzystany po zakończeniu okresu rozliczeniowego? , wynagrodzenie jako sposób rekompensowania pracy w godzinach nadliczbowych , praca w godzinach nadliczbowych w tzw. wolną sobotę i sposób rekompensowania pracownikom pracy przypadającej w takim dniu; czy pracowników obowiązuje roczny limit godzin nadliczbowych
• Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy dla organizacji i osób odpowiedzialnych: normy prawne dotyczące naruszania czasu pracy; skutki finansowe dla organizacji za błędne ewidencjonowanie i rozliczania czasu pracy oraz skutki finansowe nieprawidłowości związanych z czasem pracy; odpowiedzialność osobista za błędne ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy
• REFORMA W WYLICZANIU STAŻU PRACY i jej wpływ na uprawnienia pracownicze: dłuższy urlop wypoczynkowy, dodatek stażowy, nagrody jubileuszowe itp.
• 35 godzin pracy lub 4 dni: skrócony tydzień pracy, zachowanie wynagrodzenia, program pilotażowy, przykłady wdrożeń
• Podsumowanie szkolenia - sesja pytań

Opinie uczestników szkoleń

Ogromna wiedza prowadzącego szkolenie  Łucja, Unilever Polska SA

 Jestem pozytywnie zaskoczona.  Świetny prowadzący, w rzetelny sposób zostały omówione wszystkie najważniejsze kwestie. Plus za warsztat praktyczny, gdzie mogliśmy przetestować naszą wiedzę – bardzo przydatna sprawa. Takie szkolenia to czysta przyjemność Paulina, International Paper Cellulose Fibers (Poland) Sp. z o.o.

Podobało mi się, słychać,  że prowadził profesjonalista i wiele wątpliwości rozwiał. Szkoda tylko że zakres jest  tak szeroki że mam lekki niedosyt jeśli chodzi o czas szkolenia. Ewelina, ORLEN Centrum Usług Korporacyjnych Sp. z o.o

Szkolenie bardzo się podobało, Pan Tomasz w ciekawy sposób opowiada i przekazał ogrom wiedzy. Agnieszka, International Paper Cellulose Fibers (Poland) Sp. z o.o.

Szkolenie przeprowadzone jasno i przejrzyście. Bardzo dobry kontakt, argumentacja i przedstawienie tematu. Dobra, praktyczna wiedza. Bardzo miła atmosfera, pomocne materiały, bardzo przydatne szkolenie. Krzysztof, Sylwia, Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji

Dziękuję za owocnie spędzony czas. Bardzo mi się podobało . Trener bardzo rzetelnie zrealizował cały program szkolenia. Sylwia, KONTAKT SIMON S.A.

Szkolenie odebrałam bardzo pozytywnie, spełniło moje oczekiwania, bardzo dużo wiedzy i bardzo przydatnej wiedzy w mojej pracy. Szkolenie prowadzone rzetelnie i jednocześnie ciekawie, poruszone zostało bardzo dużo zagadnień, dużo przykładów i podpowiedzi do zastosowania. Trener umiejętnie i w sposób bardzo rzeczowy zwracał uwagę na ważne aspekty, wyjaśniał wątpliwości i doradzał. Polecam wszystkim i mam nadzieję, że będę miała możliwość skorzystania w przyszłości z innych szkoleń organizowanych przez Państwa. Monika Ośrodek Sportu i Rekreacji m.st. Warszawy 

Bardzo dobrze przeprowadzone szkolenie. Justyna Polmo Łomianki S.A.

Dziękuję za szkolenie, świetny wykładowca, rozwiał wątpliwości, doradził jak postępować w pewnych sytuacjach. Maria, STOELZLE Wymiarki Sp. z o.o.

Szkolenie bardzo przydatne, poruszonych zostało wiele ważnych zagadnień, trener przesympatyczny, świetnie wyjaśniał poszczególne tematy. Będę polecać Wasze szkolenia komu się da :) Mam nadzieję, że w przyszłości skorzystam jeszcze z Państwa usług! :) Bardzo dziękuję za przemiły kontakt i za wszelka pomoc :) Diana, Stowarzyszenie Nowe Horyzonty

Przystępne i pomocne w pracy zawodowej. Jolanta Wojskowa Akademia Techniczna

Szkolenie online z zakresu planowania i rozliczania czasu pracy bardzo mi się podobało. Trener posiada ogromną wiedzę  z tak trudnego tematu, wyjaśnił wiele zawiłych spraw jak i udzielił cennych wskazówek. Również przekaz elektroniczny był bardzo dobry. Jadwiga, Walcownia Metali Dziedzice SA

Szkolenie prowadzone w jasny sposób. Trener z chęcią odpowiadał na zadawane pytania. Paulina Polmo Łomianki S.A.

Szkolenie oceniam bardzo dobrze. Prowadzący posiada niezwykle rozległą wiedzę i przekazuje ją w przyjemny
i przystępny sposób. Omawiane tematy były spersonalizowane, co wraz z możliwością zadawania wielu pytań, ułatwia przyswajanie wiedzy. Zdobytą wiedzę na pewno wykorzystam w praktyce. Beata, POMORSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO MECHANICZNO TOROWE Sp. z o.o.

Bardzo dobre szkolenie, powiązanie na przykładach teorii z praktyką. Wyjaśnienie wielu kwestii z zakresu układania grafiku, ewidencji różnych przypadków, które występują w rzeczywistości.

Szkolenie Planowanie i rozliczanie czasu pracy obejmujące najistotniejsze aspekty planowania i rozliczania czasu pracy w aktualnym stanie prawnym oraz udoskonalenie umiejętności w zakresie sporządzania grafików pracy. Anna MPK

Szkolenie prowadzone z wyraźnym przekazem. Prowadzący bardzo dobrze przygotowany, uśmiechnięty, komunikatywny. Moim zdaniem lubi to, co robi. Edyta, MPK

Szkolenie efektywnie poszerzające wiedzę pracowników zarządzających czasem pracy pod konkretnych pracodawców. Polecam Rafał, MPK

Ciekawe szkolenie prowadzone przez praktyka. Patrycja Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji

Szkolenie było rewelacyjne, wykładowca super. Marzena, Kalmet

Dziękujemy bardzo, dzięki szkoleniu zwrócę uwagę na wiele istotnych rzeczy które wcześniej były pomijane lub nie przykładałam do tego takiej uwagi. Szkolenie było bardzo cenne dla mnie gdyż dowiedziałam się na co tak naprawdę jest najważniejsze w mojej pracy i do czego mam dążyć. Aleksandra, RUN-CHŁODNIA we Włocławku Sp. z o.o.

Szkolenie wyjaśniło bardzo dużo moich wątpliwości i spełniło moje oczekiwania. Bardzo mi się podobało też to, że można było zadawać pytania na bieżąco i uzyskać od razu odpowiedź świetna sprawa. Marta, HOFFMANN Sp. z o.o.

Metody szkoleniowe

Szkolenie jest prowadzone metodami warsztatowymi, aktywizującymi uczestników. Metody opierają się na zasadzie „nauki przez doświadczenie”, pozwalającej uczestnikom szkolenia odnaleźć się w realnych otoczeniu zawodowym i w praktyczny sposób poznać i zastosować metody planowania i rozliczania czasu pracy.

Podczas szkolenia wykorzystane zostaną następujące metody szkoleniowe:

• Krótkie wykłady z prezentacją multimedialną przekazujące wiedzę w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawnych i regulaminu pracy
• Przykłady z praktyki uczestników i trenera prowadzącego szkolenie, których celem jest nabycie praktycznej wiedzy w zakresie planowania, tworzenia grafików i rozliczania czasu pracy
• Dyskusje moderowane mają na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów związanych z omawianymi zagadnieniami
• Sesje pytań

Termin i miejsce szkolenia

Cena szkolenia

590 PLN*/**, cena SZKOLENIA online

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie online
• bogate materiały autorskie w wersji elektronicznej zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• certyfikat uczestnictwa w wersji elektronicznej
• możliwość zadawania pytań

790 PLN*/**, cena SZKOLENIA stacjonarnego

Cena obejmuje:

• udział w warsztacie
• bogate materiały autorskie zawierające praktyczne narzędzia i procedury, które będą wykorzystane podczas szkolenia jak również będą stanowić cenną pomoc po jego zakończeniu
• notes, długopis
• przerwy kawowe, lunch
• certyfikat uczestnictwa

*Cena szkolenia/webinarium jest ceną netto. Do podanej ceny należy doliczyć podatek VAT (23%).

**Jeżeli szkolenie/webinarium stanowi element kształcenia zawodowego i jest finansowane ze środków publicznych - zwolnione z VAT

Informacje i zgłoszenia

tel.: (22) 250 12 12, 723 278 102
fax: (22) 250 12 13
infobiztech@infobiztech.pl